Bez kategorii 12 lipca 2024

Upoważnienie a pełnomocnictwo

Upoważnienie a pełnomocnictwo – jakie są podstawowe różnice? W języku potocznym bardzo często terminy te traktowane są jako synonimy. Z prawnego punktu widzenia sprawa wygląda zupełnie inaczej. Upoważnienie zazwyczaj wystawia się dla osoby trzeciej, by ona dokonywała różne czynności w naszym imieniu. Wiele osób myli upoważnienie z pełnomocnictwem, dlatego poniżej przedstawiamy zasadnicze różnice między upoważnieniem a pełnomocnictwem.

upoważnienie a pełnomocnictwo

SPIS TREŚCI

Upoważnienie – definicja upoważnienia

Na czym polega upoważnienie? Upoważnienie to inaczej mówiąc oddelegowanie innej osoby do wykonywania określonych czynności w naszym imieniu. Zgodnie z przepisami prawa upoważnić można praktycznie każdą osobę. Jednak w trosce o własne dobro warto wiedzieć komu i dlaczego chcemy to upoważnienie powierzyć. Warto pamiętać, że osoba upoważniona przez nas działa w naszym imieniu i to my będziemy ponosić odpowiedzialność i konsekwencje jej działań.


Elementy u poważnienia

Jakie elementy powinien zawierać dokument upoważnienia? jego sporządzenie wymaga zawarcia w dokumencie właściwych elementów. Prawidłowo sporządzone upoważnienie zawierać takie elementy jak:

  • miejscowość i datę,
  • adres do korespondencji,
  • tytuł pisma – upoważnienie,
  • dane osoby upoważniającej
  • dane osoby upoważnionej,
  • oświadczenie woli i określenie celu, w którym wystawia się upoważnienie,
  • czytelny podpis osoby upoważniającej,
  • jeśli upoważniającym jest firma, na dokumencie powinna znaleźć się również  jej pieczątka.

Jak udzielić upoważnienia?

Jego napisanie jest dość prostą czynnością, która nie powinna sprawiać problemów. Przed jego sporządzeniem należy pamiętać, by zawierało ono wszystkie elementy upoważnienia (przedstawione są powyżej). Ważne jest, aby w dokumencie zawrzeć dane dokładne spisane z dowodu osobistego osoby, która to upoważnienie otrzyma. Każdy najmniejszy błąd może uniemożliwić identyfikację osoby upoważnionej.

Chcesz mieć najważniejsze terminy kadrowo-płacowe zawsze pod ręką ? Pobierz nasz planner na 2024r.


Formy upoważnienia

W jakiej formie udziela się upoważnienia? Czy warto sięgać po upoważnienie? Jak najbardziej tak. Jest to dość prosty dokument, który nie wymaga żadnej podstawy prawnej ponieważ nie podlega przepisom kodeksu cywilnego. Inaczej mówiąc to nic innego jak zgoda na wykonanie konkretnej czynności działania. Z reguły dotyczy spraw zwykłych, codziennych związanych z odbiorem korespondencji na poczcie, w sądzie czy jakiejś innej instytucji. Dzięki upoważnieniu możemy również reprezentować naszego mocodawcę przed różnego urzędami i instytucjami.

Zobacz: Jak sprawdzić, czy agencja pracy działa legalnie?


Rodzaje upoważnienia

Zanim zdecydujemy się napisać upoważnienie warto wiedzieć coś o rodzajach upoważnienia. Upoważnienie może mieć:

  • charakter czynności stałej
  • charakter czynności jednorazowej.

Istotne jest również właściwe sformułowanie upoważnienia, czyli precyzyjne określenie, do jakich konkretnych czynności udzielamy zgody. Przekazanie zbyt szerokich uprawnień może skutkować tym, że upoważniona osoba przekroczy swoje kompetencje, wykraczając poza zakres pierwotnie zamierzonych działań. Natomiast zbyt ograniczone upoważnienie może uniemożliwić wykonanie zamierzonych czynności. Przed udzieleniem upoważnienia warto dokładnie przemyśleć, do jakich działań chcemy upoważnić daną osobę i odpowiednio to zawrzeć w dokumencie.

Nie ma prawnych ograniczeń co do wyboru osób, którym można udzielić upoważnienia. Może to być członek rodziny, pracownik lub inna zaufana osoba spoza tych kręgów. Należy jednak pamiętać, że osoba upoważniona działa w imieniu upoważniającego, który ponosi odpowiedzialność za jej działania tak, jakby to on sam je wykonywał.


Czym jest pełnomocnictwo i w jakich sytuacjach się przyda?

Co powinno zawierać pełnomocnictwo? Istota pełnomocnictwa została dokładnie uregulowana w kodeksie cywilnym. Jest to rodzaj przedstawicielstwa, czyli inaczej mówiąc tak zwanego pozwolenia do działania w cudzym imieniu. Pełnomocnictwo pozwala na działanie w imieniu innej osoby i pozwala realizować czynności prawne, tym samym wywołując skutek prawny. Zgodnie z przepisami prawa udziela się pełnomocnictwa jako jednostronna czynność prawna (jednostronne upoważnienie osoby trzeciej) do wykonywania określonych czynności. Ustanowiony pełnomocnik wykonuje określone czynności legalnie, a każda podjęta przez niego decyzja jest wiążąca. Dokument pełnomocnictwa powinien zawierać dokładnie swój zakres kompetencji. Jeśli przepisy ustawy lub dokument pełnomocnictwa pozwoli na to, pełnomocnik ma prawo udzielić pełnomocnictwa substytucyjnego kolejnym osobom.

Chcesz mieć najważniejsze terminy kadrowo-płacowe zawsze pod ręką ? Pobierz nasz planner na 2024r.


Rodzaje pełnomocnictw

Rodzaje pełnomocnictw mogą się od siebie znacznie różnić. Wszystko zależy od sprawy, którą pełnomocnik ma załatwić w naszej sprawie. Dlatego też wyróżniamy:

  • pełnomocnictwo ogólne (dotyczy czynności należących do zwykłego zarządu)
  • pełnomocnictwo szczególne (uprawnia do wykonywania określonych czynności wcześniej wskazanych)
  • pełnomocnictwo rodzajowe (definiuje rodzaj i zakres czynności, które mają być dokonane)
  • pełnomocnictwo procesowe (upoważnia do reprezentowania przed sądem).

Forma udzielania pełnomocnictwa

Przepisy prawa w żaden sposób nie określają szczególnej formy udzielenia pełnomocnictwa. Zazwyczaj pełnomocnictwo udziela się w formie pisemnej. Należy pamiętać, że udzielenie pełnomocnictwa w formie ustnej także będzie wiążące. Jeśli jednak dokonanie czynności prawnej wymaga szczególnej formy, wtedy pełnomocnictwo udzielane powinno być właśnie w szczególnej formie (takim przykładem jest umowa sprzedaży nieruchomości sporządzania w formie aktu notarialnego – pełnomocnictwo do sprzedaży również musi zostać udzielone w formie aktu notarialnego).

Czytaj tez: Przerwy w pracy


Upoważnienie a pełnomocnictwo – różnica między upoważnieniem a pełnomocnictwem

Czym różni się pełnomocnictwo od upoważnienia? W języku potocznym często używa się terminów “upoważnienie” i “pełnomocnictwo” zamiennie. Jednak z prawnego punktu widzenia, różnice między nimi są istotne. Oba pojęcia odnoszą się do działania w imieniu innej osoby. Kodeks cywilny jednak posługuje się wyłącznie terminem “pełnomocnictwo”, traktując je jako jedną z form przedstawicielstwa, jednocześnie precyzując zasady jego udzielania i działania pełnomocnika w imieniu mocodawcy.

Kluczowe jest to, że upoważnienie wyraża wolę. Pod tym względem upoważnienie i pełnomocnictwo są podobne, ponieważ obie formy polegają na nadaniu konkretnej osobie prawa do działania w imieniu i na rzecz osoby, która udziela upoważnienia lub na mocy pełnomocnictwa. Różnica polega na tym, że upoważnienie to pozwolenie na wykonywanie określonych czynności, natomiast pełnomocnictwo daje upoważnionej osobie prawo do wyrażania woli w zakresie określonym przez mocodawcę. Na przykład, do zawarcia umowy w naszym imieniu udzielimy pełnomocnictwa, a do złożenia dokumentów udzielimy upoważnienia.

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Specjalista ds.kadr i płac