Prawo Pracy 
23 kwietnia 2025
Temperatura w miejscu pracy
Temperatura w miejscu pracy ma bezpośredni wpływ na twoje samopoczucie i wydajność. Optymalna temperatura pomaga utrzymać koncentrację i zmniejsza uczucie zmęczenia podczas wykonywania zadań. Zbyt wysoka lub zbyt niska temperatura może prowadzić do dyskomfortu, a nawet problemów zdrowotnych.
SPIS TREŚCI
- Wymagania kodeksu pracy
- Minimalna i maksymalna temperatura w miejscu pracy
- Optymalna temperatura w miejscu pracy
- Przy jakiej temperaturze skraca się czas pracy?
- Środki ochrony przed nieodpowiednią temperaturą
- Obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia odpowiedniej temperatury
- Prawa pracowników związane z temperaturą w miejscu pracy
- Wysokie temperatury a wykonywanie obowiązków zawodowych
Wymagania kodeksu pracy
Kodeks pracy określa minimalne wymagania dotyczące warunków mikroklimatu, w tym temperatury powietrza w miejscu pracy. Dla pomieszczeń biurowych temperatura powinna wynosić co najmniej 18°C, a w pomieszczeniach produkcyjnych dostosowana do rodzaju wykonywanej pracy i intensywności wysiłku.
Kodeks nakazuje zapewnienie takich warunków, które zapobiegają negatywnym skutkom zdrowotnym. Masz prawo oczekiwać, że pracodawca będzie kontrolował i utrzymywał temperaturę w odpowiednich granicach. Niedotrzymanie tych wymagań może skutkować karami administracyjnymi.
Minimalna i maksymalna temperatura w miejscu pracy
Jaka jest maksymalna temperatura w miejscu pracy?
Choć przepisy BHP nie definiują jednoznacznie maksymalnej temperatury w miejscu pracy, nie oznacza to, że pracodawcy mogą ignorować komfort termiczny swoich pracowników. Panująca temperatura w pracy ma bezpośredni wpływ na efektywność zespołu i zdrowie pracowników. Zbyt wysokie temperatury w miejscu pracy mogą znacząco obniżyć produktywność, oraz prowadzić do poważnych konsekwencji zdrowotnych, takich jak udar cieplny. Jaka powinna być w pomieszczeniach biurowych temperatura?
Polskie prawo precyzyjnie określa dopuszczalną temperaturę jedynie w odniesieniu do szczególnych grup pracowników. Temperatura w miejscu pracy osób młodocianych oraz kobiet w ciąży w pomieszczeniach biurowych nie powinna przekraczać 30 stopni Celsjusza.
Skontaktuj się z ekspertem!
Zadbaj o sprawne zarządzanie kadrami oraz płacami w swojej firmie – powierz to ekspertom, którzy odciążą Cię od formalności, zapewniając pełne wsparcie i zgodność z przepisami. Skontaktuj się z nami już dziś i postaw na profesjonalizm, który usprawni Twoje działania biznesowe!
Zapraszamy do kontaktu!
Przepisy prawa określają natomiast jaka powinna być dopuszczalna temperatura w przypadku pracy osób młodocianych i kobiet w ciąży. Wynosi 30 stopni w pomieszczeniach biurowych.
Według specjalistów BHP temperatura w miejscu pracy nie powinna jednak przekraczać:
- 30°C – w pomieszczeniach biurowych,
- 28°C – podczas ciężkiej pracy fizycznej,
- 26°C – podczas pracy w warunkach szczególnych.
Należy jednak pamiętać, że są to jedynie zalecenia, a nie obowiązujące prawnie wytyczne.
Minimalna temperatura w miejscu pracy
W przeciwieństwie do górnej granicy, minimalna temperatura w miejscu pracy jest jasno uregulowana przez Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z paragrafem 30 tego dokumentu, temperatura w miejscu pracy powinna być dostosowana do charakteru wykonywanych zadań i nie może być niższa niż:
- 18°C – dotyczy to lekkiej pracy fizycznej oraz pracy biurowej.
- 14°C – obowiązuje w przypadku innych rodzajów pracy, niewymienionych powyżej.
Zatem, przepisy BHP precyzują dolną granicę temperatury w miejscu pracy, mając na celu zapewnienie komfortowych i bezpiecznych warunków pracy, adekwatnych do wykonywanych obowiązków. Pracodawcy są zobowiązani do utrzymywania temperatury w pomieszczeniach pracy na poziomie nie niższym niż wskazane wartości.
Optymalna temperatura w miejscu pracy
Temperatura w miejscu pracy powinna być dostosowana do charakteru wykonywanych zadań i warunków środowiskowych. Wpływa to na komfort, wydajność i bezpieczeństwo pracowników, dlatego warto znać specyficzne wytyczne dla różnych sektorów. W zamkniętych przestrzeniach pracy często wykorzystuje się klimatyzację, która umożliwia regulowanie temperatury i stworzenie komfortowych warunków. Jednakże, chłodząc pomieszczenia, trzeba zachować umiar, aby nie doprowadzić do zbyt niskiej temperatury w miejscu pracy.
Specjaliści z Instytutu Medycyny Pracy wskazują, że optymalna temperatura w miejscu pracy zależy od pory roku i charakteru wykonywanej pracy:
- Zimą, przy lekkiej pracy lub pracy siedzącej: zalecany zakres to 20–22,8°C.
- Latem, przy lekkiej pracy lub pracy siedzącej: zalecany zakres to 23,9–26,7°C.
- Podczas średnio ciężkiej pracy fizycznej: zalecana temperatura to około 18,3°C.
- Podczas bardzo ciężkiej pracy fizycznej: zalecana temperatura to około 15,5°C.
Warto pamiętać o tych rekomendacjach, aby za pomocą klimatyzacji lub ogrzewania utrzymywać temperaturę w miejscu pracy na poziomie, który sprzyja zarówno komfortowi, jak i efektywności pracowników, unikając przy tym skrajnych wartości.
Przy jakiej temperaturze skraca się czas pracy?
W sytuacji, gdy temperatura w miejscu pracy staje się zbyt wysoka, pracodawca ma możliwość skrócenia czasu pracy załogi. Taka decyzja jest jednak gestem dobrej woli, a nie obligatoryjnym wymogiem prawnym, ponieważ przepisy nie wyznaczają konkretnej maksymalnej temperatury, przy której skrócenie dnia pracy staje się koniecznością. Istotne jest, że nawet jeśli pracodawca zdecyduje się na wcześniejsze zwolnienie pracowników z powodu upału, zachowują oni prawo do pełnego wynagrodzenia za dany dzień.
Temperatura w biurach
W biurach optymalna temperatura mieści się zazwyczaj w przedziale 20–24°C. Warto unikać zbyt niskich temperatur, które mogą powodować dyskomfort i problemy z koncentracją. Zbyt wysoka temperatura (powyżej 25°C) obniża efektywność oraz zwiększa uczucie zmęczenia. Wilgotność powietrza powinna wynosić około 40–60%, co przeciwdziała suchości skóry i błon śluzowych. Przy stanowiskach pracy z komputerami zadbaj o właściwą wentylację oraz dostęp do świeżego powietrza.
Temperatura w zakładach produkcyjnych
W halach produkcyjnych wymagania termiczne zależą od rodzaju wykonywanych czynności. Dla pracy fizycznej zaleca się temperaturę w zakresie 14–18°C, aby uniknąć przegrzania i zmęczenia.
W miejscach, gdzie stosuje się ochronę przed zimnem lub ciepłem, musisz zapewnić dodatkową odzież lub sprzęt klimatyzujący. Wysoka temperatura (ponad 28°C) może zwiększać ryzyko chorób zawodowych i wypadków.
Środki ochrony przed nieodpowiednią temperaturą
Utrzymanie właściwej temperatury w miejscu pracy jest kluczowe dla komfortu i bezpieczeństwa. Można zastosować różne rozwiązania techniczne i dostosowaną odzież, które pomogą kontrolować warunki termiczne.
Systemy wentylacji i klimatyzacji
Wentylacja zapewnia stałą wymianę powietrza, co pomaga usunąć nadmiar ciepła i zapobiega gromadzeniu się wilgoci. Klimatyzacja pozwala precyzyjnie regulować temperaturę i wilgotność powietrza, co poprawia komfort pracy. Urządzenia powinny mieć odpowiednią wydajność, dopasowaną do wielkości pomieszczenia oraz liczby osób przebywających w nim.
Odzież robocza dostosowana do warunków
Odzież powinna chronić przed nieodpowiednią temperaturą, dbając o izolację cieplną lub wentylację. W zimnych warunkach najlepsze będą ubrania warstwowe, które zatrzymują ciepło i pozwalają na regulację temperatury ciała. Przy wysokich temperaturach warto stosować lekkie materiały, które szybko odprowadzają pot i umożliwiają swobodny przepływ powietrza. Odzież wykonana z tkanin technicznych poprawia komfort termiczny podczas intensywnej pracy.
Obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia odpowiedniej temperatury
Monitorowanie warunków termicznych
W pierwszej kolejności należy zadbać o systematyczny monitoring temperatury w środowisku pracy. W celu zapewnienia precyzyjnych pomiarów. Pomiary temperatury powinny być przeprowadzane w różnych punktach i na różnych wysokościach stref pracy, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych stanowisk. Niezwykle istotne jest dokładne dokumentowanie uzyskanych wyników oraz ich bieżące porównywanie z obowiązującymi normami prawnymi i zaleceniami.
Obowiązek zapewnienia zimnych napojów i przerw
Ważnym elementem dbałości o dobre samopoczucie pracowników, zwłaszcza przy podwyższonych temperaturach, jest zapewnienie im nieograniczonego dostępu do świeżej wody pitnej. Jej łatwa dostępność jest kluczowa dla utrzymania właściwego poziomu nawodnienia organizmu.
W upalne dni, gdy termometr w zamkniętym biurze pokazuje ponad 28 stopni Celsjusza, a na zewnątrz przekracza 25 stopni, pracodawca ma prawny obowiązek dostarczyć pracownikom darmowe, chłodne napoje. Te zasady reguluje rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 roku dotyczące profilaktycznych posiłków i napojów. Kluczowe jest, by ilość napojów była wystarczająca dla każdego pracownika. Najlepszym rozwiązaniem jest zapewnienie nieograniczonego dostępu, na przykład poprzez zakup dystrybutora z wodą lub dzbanka filtrującego.
Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować nałożeniem kary finansowej przez Państwową Inspekcję Pracy, w wysokości od 1 tysiąca do 30 tysięcy złotych.
Ponadto, zgodnie z przepisami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, należy wprowadzić regularne przerwy, umożliwiające pracownikom regenerację i obniżenie temperatury ciała. Częstotliwość oraz długość tych przerw powinny być adekwatne do charakteru i intensywności wykonywanej pracy oraz panujących warunków termicznych.
Prawa pracowników związane z temperaturą w miejscu pracy
Możliwość zgłoszenia nieprawidłowości
Każdy ma prawo zgłosić pracodawcy, inspekcji pracy lub związkowi zawodowemu, gdy temperatura w miejscu pracy jest zbyt wysoka lub zbyt niska. Pracodawca ma obowiązek zapewnić warunki zgodne z normami określonymi w przepisach BHP. Zgłoszenie powinno być konkretne i poparte obserwacjami dotyczącymi wpływu temperatury na komfort i zdrowie. Po zgłoszeniu pracodawca musi podjąć działania korygujące, np. poprawić wentylację lub ogrzewanie.
Odmowa pracy w niebezpiecznych warunkach
Zawsze można odmówić wykonywania pracy, jeśli temperatura stanowi poważne zagrożenie dla zdrowia lub życia. Odmowa musi być natychmiast zakomunikowana pracodawcy oraz zgłoszona inspekcji pracy.
Wysokie temperatury a wykonywanie obowiązków zawodowych
Czy wysoka temperatura w miejscu pracy może być przyczyną odmowy obowiązków zawodowych? Wszystko zależy, czy pracownik jest w stanie wykonywać swoją pracę. Kodeks pracy jasno określa, że zatrudniony ma prawo do powstrzyma ć się od pracy, jeśli:
- warunki nie odpowiadają przepisom BHP,
- warunki stwarzają zagrożenie dla zdrowia lub życia pracowników,
- wykonywanie pracy grozi niebezpieczeństwem innym osobom.
W takich sytuacjach należy bezzwłocznie powiadomić przełożonego.
Dlatego, zgodnie z powyższym zapisem, jeśli panują wysokie temperatury i praca w takich warunkach mogłaby spowodować pogorszenie stanu zdrowia, np. doprowadzić do omdlenia, pracodawca nie może zmusić pracownika do pracy, ani zmniejszyć jego wynagrodzenia.
