Organizacja pracy zdalnej

Co to jest praca zdalna?

Organizacja w pracy zdalnej. Praca zdalna jest coraz bardziej popularną formą wykonywania pracy. Wielu ludzi na co dzień realizujących zdalnie swoje zawodowe zadania, nie wyobraża sobie innego systemu pracy. Dla osób, które nie przywykły do home office, praca bez warunków, jakie stwarza biuro, okazuje się ogromnym wyzwaniem. Sprawdzonym kluczem w tej sytuacji jest właściwa organizacja. Co to oznacza w praktyce? Dokładnie, wprowadzenie kilku skutecznych zasad i konsekwentne ich przestrzeganie.

Do rzeczy.

Organizacja pracy zdalnej

1. Ustal godziny pracy pracy zdalnej

Jeśli niezależnie od tego, czy pracujesz stacjonarnie, czy zdalnie szef wymaga od Ciebie pracy w konkretnym przedziale czasowym, to staraj się zorganizować inne czynności domowe tak, aby rozpocząć je o wyznaczonej godzinie. Natomiast jeżeli masz możliwość dostosować pracę do swojego naturalnego rytmu, to koniecznie z tego skorzystaj. Niektóre osoby zdecydowanie efektywniej pracują z samego rana, inne w godzinach popołudniowych. Istotne, aby w czasie, który przeznaczasz na pracę, nie rozpraszały Cię inne czynności, np. domowe obowiązki. W biurze zdecydowanie łatwiej skupić się na zadaniu, aniżeli w zaciszu mieszkania. Twarde wyznaczenie godzin pracy, to przy home office (praca zdalna) niemal świętość.

2. Zapewnij sobie higienę pracy w pracy zdalnej

Raczej trudno sobie wyobrazić kolejny dzień pracy nad projektem z poziomu domowej kanapy. Podchodzenie do zadań z warunków, które kojarzą nam się z odpoczynkiem, to zawsze kiepski pomysł. Jeśli praca zdalna ma być w pełni efektywna, niech oddaje charakter pracy stacjonarnej. Koniecznie wyznacz sobie miejsce do działania sprzyjające skupieniu, ale również komfortowe ze względów ergonomicznych.

3. Ustal plan zadań pracy zdalnej

Nawet jeżeli nie jesteś zwolennikiem planowania, w pracy zdalnej dobrze skonstruowany harmonogram zadań będzie kluczem do sukcesu. W ten sposób nie tylko łatwiej będzie Ci zarządzać swoim czasem, ale również przygotować raport dla szefa, z tego, co udało się przygotować, a co ewentualnie wymaga większego nakładu pracy. Plan można przygotowywać z wyprzedzeniem lub tuż przed rozpoczęciem kolejnego dnia. Należy jednak pamiętać, żeby systematycznie odznaczać zadanie już zrealizowane. Polecamy również sporządzanie notatek przy konkretnych tematach, łatwiej później do nich wrócić, nie tracąc czasu na przypominanie sobie, na jakim etapie zakończyliśmy dotychczasową pracę. Praca zdalna będzie wtedy bardziej efektywna.

4. Zadbaj o właściwe narzędzia

Poprzedni punkt nawiązał do narzędzi, by praca w domu była efektywna. Chodziło oczywiście o notatnik do planowania (w formie dla Ciebie najwygodniejszej). Innym narzędziem, które ułatwi pracę w trybie home office (praca zdalna), jest, np. komunikator. Dzięki niemu możemy utrzymywać stały kontakt zarówno z przełożonym, jak i całym zespołem. Szybki sposób na uzyskanie odpowiedzi, omówienie konspektu projektu, czy monitorowanie postępów znaczenie wpłynie na jakość Twojej pracy. Bardzo dobrym rozwiązaniem są również wszelkie wirtualne dyski, które umożliwiają łatwe udostępnianie materiałów niezbędnych do wykonywania pracy. Cieszy także stały dostęp do tych dokumentów, o każdej porze i z każdego urządzenia.

W ostatnim czasie, w sieci króluje technika Pomodoro, której zastosowanie ma podnosić efektywność naszej pracy w systemie zdalnym. W praktyce chodzi o to, by przy wykorzystaniu budzika, wyznaczyć sobie 25-minutowe interwały i wykonać w tym czasie zadanie lub jego część, a następnie zorganizować sobie krótką przerwę. Po czwartym razie czas regeneracji ma być dłuższy. W skrócie: ustalamy plan, ograniczamy czas, ruszamy do działania i wyłączamy rozproszenia, na koniec przerwa. Podobno taka forma pracy potrafi przynieść wymierne korzyści i pomaga odzyskać koncentrację.

Ze swoje strony polecamy skorzystać  ze wszystkich powyższych podpowiedzi i spróbować wypracować swój własny model na skuteczną pracę z domu. Pamiętaj, że najważniejszym elementem jest ustalenie regularnych godzin pracy. Umożliwi to zachowanie produktywności i efektywności w czasie, gdy pracujesz w domu. Warto także stworzyć odpowiednią przestrzeń do pracy, która będzie dla Ciebie cicha i skoncentrowana – nawet jeśli oznacza to oddzielne pomieszczenie lub biurko. Dopilnuj tego, aby Twoje miejsce było wyposażone we wszystkie niezbędne narzędzia, które są Ci potrzebne do wykonywania zadań.

Jeśli zainteresował Cię nasz artykuł – odwiedź nasz blog. Znajdziesz tam wiele porad z zakresu prawa pracy, czy prawa podatkowego.