Nasze usługi

Outsourcing Kadr i Płac

Wiemy, że rozwój biznesu wymaga skutecznego zarządzania personelem, a w szczególności obsługi kadrowo-płacowej. Brak aktualizacji systemów kadrowych i płacowych oraz niewystarczająca wiedza z zakresu przepisów prawa pracy mogą prowadzić do poważnych konsekwencji.

Nasi eksperci z należytą starannością zadbają o profesjonalne naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, administrowanie programem PPK i precyzyjne rejestrowanie czasu pracy. A to wszystko w oparciu o bieżące przepisy, tak abyś Ty mógł "spać" spokojnie.

Twoja firma się rozwija, a Ty czujesz, że nie nadążasz za zmianami w prawie pracy i sen z powiek, spędzają Ci:

    • Kwestie prawne i administracyjne
      Złożoność przepisów i zmienność prawa pracy oraz skomplikowane procedury związane z zatrudnieniem, np. zwolnienia pracowników, składki ZUS, urlopy, czy obowiązkowe szkolenia.

    • Duża ilość procesów i dokumentacji
      Dokumentacja pracownicza oraz jej procesowanie pochłaniają masę czasu, który Twoi kadrowcy mogliby przeznaczyć na inne obszary.

    • Technologia i cyfryzacja
      Potrzeba wdrażania nowych technologii i narzędzi, które umożliwią efektywne zarządzanie kadrami i płacami w Twojej firmie.

  • Bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności
    Wymogi dotyczące ochrony danych osobowych i prywatności pracowników oraz konieczność dostosowania systemów kadrowych i płacowych do przepisów RODO.
  • Złożoność procesów kadrowo-płacowych
    Prowadzi do opóźnień i błędów np. w naliczaniu wynagrodzeń.

 


Co możemy dla Ciebie zrobić?

Naszym celem jest aby skutecznie obniżyć złożoność zadań związanych z procesami kadrowo-płacowymi oraz odciążyć wewnętrzne działy HR. Dzięki temu, Twoja firma będzie mogła skoncentrować się na realizacji swoich głównych celów biznesowych i osiąganiu sukcesów w swojej branży.

Przed podjęciem współpracy z firmami, zawsze przeprowadzamy szczegółową analizę procesów kadrowo-płacowych. Co pozwala nam precyzyjnie określić rzeczywiste problemy, z jakimi boryka się firma, oraz opracować plan działania, który jest indywidualnie dopasowany do potrzeb klienta i jego aktualnej sytuacji.

Korzyści jakie zyskujesz wybierając nasz outsourcing kadr i płac?

Redukcja Kosztów i Zasobów

Powierzając nam obsługę kadr i płac optymalizujesz koszty zatrudnienia specjalistów oraz szkoleń i licencji. Jasne zasady świadczenia usługi kadrowo-płacowej i z góry ustalone koszty usprawniają również proces budżetowania.

Wsparcie w każdym aspekcie współpracy

Naszym klientom oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową oraz doradztwo w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i warunków pracy.

Terminowość obsługi

Działamy zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem. Zapewniamy komfort pracodawcy i poczucie bezpieczeństwa pracownikom w kontekście prawidłowego oraz terminowego naliczania wynagrodzeń.

Bezpieczeństwo danych

Zapewniamy najwyższy poziom bezpieczeństwa, jakości obsługi i dostarczanych usług oraz zarządzania środowiskowego – działamy zgodnie ze standardami ISO i ISAE.

Minimalizacja Ryzyka

Dzięki wysokiej jakość obsługi kadrowo-płacowej, zapewniamy poczucie bezpieczeństwa w zmieniającej się rzeczywistości.

Dokumentacja elektroniczna

Dokumenty płacowe, takie jak paski płacowe czy PITy, są zamieszczane na autorskiej platformie iHR, co gwarantuje oszczędność kosztów, papieru oraz dostęp do danych w dowolnym czasie..

Jakie procesy możemy za Ciebie przejąć?

  • Przygotowywanie, przechowywanie i archiwizację dokumentów pracowniczych
  • Sporządzanie list płac (naliczanie wynagrodzeń).
  • Kontrola terminowości badań lekarskich zatrudnionych pracowników
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym: sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących zatrudnionych i zwolnionych pracowników
  • Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych
  • Przygotowywanie wypowiedzeń umów o pracę, porozumień, świadectwa pracy
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy
  • Przygotowywanie wymaganych deklaracji i dokumentów do ZUS, US, GUS, PFRON, itp.
  • Przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją czynności dotyczących zajęć komorniczych
  • Doradztwo kadrowe dla pracowników
  • Przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników
  • Obsługę kontroli ZUS, PIP, US w zakresie PDOF i innych uprawnionych podmiotów
  • Ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ich ewidencja
  • Obsługa i naliczanie składek na Pracownicze Programy Kapitałowe (PPK),
  • Raportowanie zgodnie w wymaganiami Klienta

Dla kogo jest outsourcing kadr i płac od Eurokadra Expert?

Nasze usługi outsourcingu kadr i płac dedykujemy przede wszystkim:

  • Dużym firmom produkcyjnym oraz handlowym, które nie mogą sobie pozwolić na błędy w naliczaniu wynagrodzeń czy inne nieprawidłowości w obszarze kadrowo-płacowym, mogące prowadzić do niezadowolenia wśród pracowników.
  • Średnim przedsiębiorstwom usługowym i handlowym, które pragną zyskać przewagę konkurencyjną i oczekują wsparcia od wykwalifikowanych specjalistów, gotowych do proaktywnego działania.
  • Dynamicznie rozwijającym się małym i średnim przedsiębiorstwom z różnych branż, które chcą skupić się na kluczowych aspektach swojego biznesu, zlecając zewnętrznym profesjonalistom kompleksową obsługę kadrowo-płacową, by zapewnić sobie spokój w tej sferze.

Zakres naszych usług outsourcingowych

W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego, Eurokadra Expert oferuje szeroki wachlarz usług, które obejmują:

Obsługę płacową:

  • Rejestrację pracodawcy oraz pracowników w systemie ubezpieczeń społecznych.
  • Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników niezależnie od formy zatrudnienia.
  • Przygotowanie raportów, takich jak listy płac, paski płacowe, zestawienia do księgowania i inne.
  • Naliczanie składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy, a także sporządzanie deklaracji rocznych i miesięcznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Zarządzanie wypłatami dla pracowników oraz realizację przelewów do ZUS, urzędów skarbowych czy komorników w imieniu pracodawcy.
  • Wsparcie w rozliczaniu cudzoziemców pracujących w Polsce oraz polskich pracowników zatrudnionych przez firmy zagraniczne.
  • Współpracę podczas kontroli prowadzonych przez ZUS lub PIP.

Administrację kadrową:

  • Sporządzanie pełnej dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem, w tym umów o pracę, wypowiedzeń, aneksów i innych dokumentów.
  • Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji dotyczącej stosunku pracy.
  • Ewidencję urlopów oraz rozliczanie czasu pracy na podstawie ewidencji.
  • Zarządzanie urlopami oraz nieobecnościami pracowników.
  • Monitorowanie terminów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
  • Opracowywanie regulaminów i innych wewnętrznych dokumentów zakładowych.

Dodatkowe usługi doradcze

Oferujemy również kompleksowe doradztwo w zakresie prawa pracy, kadr, płac oraz ubezpieczeń społecznych. Jesteśmy gotowi wspierać Państwa także w realizacji nietypowych projektów, dostosowanych do indywidualnych potrzeb firmy.

Oczekuj więcej

Dynamiczne zmiany w prawie pracy stawiają przed właścicielami małych firm wiele wyzwań związanych z prowadzeniem biznesu. Dodatkowo, coraz większe wymagania pracowników oraz potrzeba dostosowania się do nowych technologii stanowią kolejne wyzwania, którym trzeba sprostać, aby móc rozwijać swój biznes.

W takiej sytuacji, świadczenie rzetelnych usług outsourcing kadr i płac może być kluczowe dla rozwoju Twojego biznesu. Jako firma doradcza, doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, jak ważne jest aby być na bieżąco w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych.

Dzięki połączeniu naszej wiedzy, doświadczenia oraz nowoczesnych technologii masz pewność, że Twoja firma zawsze będzie działała zgodnie z obowiązującymi przepisami, a Ty skupisz się na rozwijaniu swojego biznesu.
Oferujemy nie tylko profesjonalne doradztwo, ale również indywidualne podejście do potrzeb Twojej firmy.

Nie ryzykuj popełnienia błędów kadrowo-płacowych, które mogą kosztować Cię dużo czasu i pieniędzy.


Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły naszych usług i dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie zminimalizować ryzyko błędów związanych z zarządzaniem ludźmi.

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Anita Mikołajska

Specjalista ds.kadr i płac

Dowiedz się więcej o usłudze Outsourcing kadr i płac

12 grudnia 2024

Minimalne wynagrodzenie w 2025 roku

Minimalne wynagrodzenie w 2025 roku. Od stycznia 2025 roku pracownicy otrzymujący minimalne wynagrodzenie mogą liczyć na wyższe przelewy na swoje […]

12 grudnia 2024

Minimalne wynagrodzenie w 2025 roku

Minimalne wynagrodzenie w 2025 roku. Od stycznia 2025 roku pracownicy otrzymujący minimalne wynagrodzenie mogą liczyć na wyższe przelewy na swoje […]

12 grudnia 2024

Umowa zlecenie z emerytem

Zatrudnienie osoby będącej na emeryturze lub rencie to korzyść zarówno dla seniora, jak i dla pracodawcy. Dla emeryta praca jest […]

17 października 2024

Czy umowa zlecenie liczy się do emerytury?

Umowa zlecenie to rodzaj umowy cywilnoprawnej i nie podlega przepisom Kodeksu pracy. Aby określić, czy umowa zlecenie ma wpływ na […]

2 października 2024

Jakie są koszty związane z prowadzeniem jednoosobowej działalności gospodarczej?

Prowadzenie księgowości w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej to zadanie, które wielu przedsiębiorców decyduje się podjąć samodzielnie. Dobrze zorganizowana księgowość nie […]

11 września 2024

Średnia krajowa – ile wynosi średnia krajowa w Polsce?

Średnia krajowa to przeciętne wynagrodzenie obliczane przez Główny Urząd Statystyczny. Przyjęta średnia krajowa to bardzo ważny wskaźnik statystyczny, który jednak […]

Potrzebujesz pomocy? Jesteś zainteresowany naszymi usługami?

Najczęściej zadawane pytania

Przed podjęciem współpracy, zawsze przeprowadzamy szczegółową analizę procesów kadrowo-płacowych. Dzięki temu, jesteśmy w stanie określić rzeczywiste problemy, z jakimi boryka się firma, oraz opracować plan działania, który jest indywidualnie dopasowany do potrzeb klienta i jego aktualnej sytuacji.

Współpracując z nami, nasi Klienci otrzymują takie korzyści jak;

  • oszczędność czasu i kosztów związanych z prowadzeniem dokumentacji kadrowo – płacowej.
  • wszystkie działania realizujemy zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
  • dokumentacja w pełni elektroniczna – dokumenty płacowe, takie jak paski wynagrodzeń czy PITy, są zamieszczane na autorskiej platformie iHR, co gwarantuje oszczędność kosztów, papieru oraz dostęp do danych w dowolnym czasie
  • pełną poufność i bezpieczeństwo danych osobowych.
  • minimalizacja ryzyka

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach lub skontaktować się w celu omówienia indywidualnych potrzeb i wymagań, zapraszamy do kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub telefonicznie. Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy w wyborze najlepszej oferty dla Twojej firmy.

Działamy na terenie całej Polski!