Księgowość dla małych firm – na czym polega?

Księgowość dla małych firm niekiedy jest nie lada wyzwaniem, zwłaszcza w przypadku nowego przedsiębiorcy. Zasadniczo prowadzenie księgowości jednoosobowej działalności dzieli się na 2 sposoby: powierzenie prowadzenia księgowości księgowej lub samodzielną księgowość. Zarówno jedna, jak i druga opcja mają swoje wady i zalety. Jakie są zasady księgowości małych firm? Jak wygląda prowadzenie księgowości w małej firmie w praktyce? Jak wygląda samodzielne prowadzenie księgowości firmy? Jakie są formy opodatkowania? Czy za prowadzenie księgowości dla małych firm lepiej wziąć się samemu, czy skorzystać z pomocy biura rachunkowego?

SPIS TREŚCI

• Księgowość uproszczona – najczęściej stosowana w małych firmach
• Księgowość dla małych firm w praktyce- podatek VAT
• Prowadzenie księgowości dla małej firmy – składki ZUS
• Samodzielne prowadzenie księgowości małej firm
• Koszt samodzielnego prowadzenia księgowości – ile kosztuje księgowa?
• Pomoc księgowej w małej firmie

Księgowość uproszczona – najczęściej stosowana w małych firmach

Księgowość dla małych firm to jest tak zwana księgowość uproszczona (lub mała księgowość). Prowadzenie księgowości dla małych firm opiera się na prowadzeniu:

• księgi przychodów i rozchodów (przy opodatkowaniu wg skali podatkowej lub podatkiem liniowym) lub
• ewidencji przychodów (przy opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych).

Ewidencje te stanowią podstawę do rozliczeń podatkowych, których będziesz dokonywał z urzędem skarbowym. Może się też zdarzyć, że w Twoim przypadku (zależy to od rodzaj prowadzonej działalności wg PKD) przepisy nakładają obowiązek prowadzenia przez ciebie dodatkowych ewidencji, np.: ewidencji środków trwałych czy ewidencji przebiegu pojazdu (dla celów PIT lub VAT).

Księgowość dla małych firm w praktyce- podatek VAT

Prowadzenie księgowości w małej organizacji wiąże się z tym, czy będzie on płatnikiem VAT, czy nie. Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się być czynnym podatnikiem VAT, wtedy prowadzenie uproszczonej księgowości zobowiązuje go do posiadania rejestru zakupu i sprzedaży VAT. Na ich podstawie podatnik wypełnia deklaracje rozliczeniowe – VAT-7 (w przypadku rozliczenia miesięcznego) lub VAT-7K (w przypadku rozliczenia kwartalnego), które należy wypełnić i złożyć do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym.

Księgowość dla małych firm – składki ZUS

Składki ZUS to kolejny element księgowości małych firm. Przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników jest zobowiązany do opłacenia składek ZUS do 20 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, nawet jeśli zatrudnia pracowników, termin ten wydłuża się do 20 dnia miesiąca.

Czytaj też: KSeF – Krajowy System e-Faktur

Samodzielne prowadzenie księgowości małej firm

Księgowość to podstawowy fundament niezbędny dla każdej firmy. Odpowiednie prowadzenie ksiąg rachunkowych, budżet, czy rozliczanie z Urzędem Skarbowym to tylko część zadań, których powinien dopilnować przedsiębiorca. W celu ułatwienia prowadzenia księgowości małej firmy warto skorzystać i zrobić kursy księgowe, które dostarczą niezbędnej wiedzy do prawidłowego zarządzania finansami. Innym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług biura rachunkowego. Jednym z podstawowych czynników, jakie wpływają to, że przedsiębiorcy nie chcą powierzyć prowadzenia księgowości tylko są skłonni do samodzielnego prowadzenia księgowości małej firmy jest ograniczenie kosztów.

Dużym ułatwieniem w tej kwestii jest spora ilość dostępnych programów online na rynku, które poza wystawianiem faktur sprzedaży dają również możliwość wyliczania zobowiązań podatkowych oraz sporządzania deklaracji. Dzięki nim księgowość dla małych firm jest zdecydowanie prostsza. Jedyne, czego do ich użytkowania przedsiębiorcy potrzebują, to komputer oraz dostęp do Internetu.

Koszt samodzielnego prowadzenia księgowości – ile kosztuje księgowa?

Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga, by w sposób efektywny łączyć zarządzanie kadrami i zarządzanie księgowością. Dzięki takiej precyzji przedsiębiorca może skupić się tylko i wyłącznie na sprzedaży usług, sprzedaży towarów, redukcji kosztów i zwiększeniu zysku. Jeżeli przedsiębiorcy zdecydują się skorzystać z usług biura rachunkowego warto wybrać takie wsparcie w księgowości, by przyniosło to korzyści księgowości dla małych firm. Wsparcie w księgowości jest kluczowe, szczególnie dla mikro i małych firm, które często zmagają się z wieloma wyzwaniami związanymi z zarządzaniem finansami i deklaracjami podatkowymi. W obecnych czasach, coraz więcej małych przedsiębiorców korzysta z nowoczesnych rozwiązań, takich jak księgowość online dla małych firm oraz specjalizowane programy do księgowości, aby usprawnić i zoptymalizować swoje operacje finansowe.

Księgowość online dla małych firm jest nie tylko wygodna, ale także skuteczna. Dzięki dostępowi do swoich danych finansowych przez internet, przedsiębiorcy mogą monitorować swoje finanse w czasie rzeczywistym, co umożliwia szybsze podejmowanie decyzji biznesowych. Ponadto, korzystanie z profesjonalnego oprogramowania do księgowości może pomóc w automatyzacji wielu procesów, co z kolei minimalizuje ryzyko popełnienia błędów w rozliczeniach.

Jednak nawet z najlepszym oprogramowaniem do księgowości, istnieje nadal potrzeba zaufania do odpowiedzialnego biura rachunkowego. Biura rachunkowe posiadają wiedzę i doświadczenie, które są nieocenione w przypadku bardziej skomplikowanych kwestii podatkowych. Odpowiedzialność biura rachunkowego polega na dbaniu o to, aby klient był zawsze na bieżąco z deklaracjami podatkowymi i spełniał obowiązujące przepisy podatkowe.

Korzystanie z usług biura rachunkowego, które oferuje wsparcie w księgowości, oznacza, że przedsiębiorcy mogą być pewni, że ich finanse są w dobrych rękach. Biura rachunkowe śledzą zmiany w przepisach podatkowych i dostosowują swoje usługi, aby zapewnić klientom zgodność z obowiązującymi przepisami.

Czytaj: Przychód a dochód

Podsumowując, wsparcie w księgowości, zwłaszcza dla małych firm, jest niezbędne dla skutecznego zarządzania finansami i deklaracjami podatkowymi. Księgowość dla małych firm oraz odpowiedzialne biuro rachunkowe to nieodłączne elementy współczesnego biznesu, które pozwalają uniknąć błędów, zapewnić zgodność z przepisami i skoncentrować się na rozwoju firmy.

Pomoc księgowej w małej firmie

Jedną z najważniejszych zalet korzystania z usług księgowych jest wiedza i doświadczenie, którą wykorzystuje się w działaniu firmy, a szczególnie jest istotna przy jej rozwijaniu.

Księgowa jest stale zorientowana w nowych przepisach, nowych wymaganiach dotyczących dokumentów księgowych, terminach rozliczeń oraz nietypowych zagadnieniach. Dla początkującego przedsiębiorcy, który nie miał wcześniej doświadczenia w prowadzeniu księgowości, może to być wyjątkowo trudne do ogarnięcia. W takiej sytuacji wsparcie księgowej okazuje się niezastąpione, a jej wiedza i doświadczenie stają się cennym wsparciem, szczególnie w początkowym okresie rozwoju firmy, stanowiąc pewny i niezawodny element, który pomaga utrzymać kluczowe aspekty działalności firmy na właściwym kursie.

Może Cię także zainteresuje: Księga przychodów i rozchodów

Jednym z głównych powodów obaw małych firm, które myślą o zatrudnieniu księgowej, są oczywiście związane z tym koszty. W dzisiejszych czasach nie ma jednak konieczności, aby taki specjalista pracował w firmie na pełen etat i był dostępny wyłącznie dla jednej organizacji. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usług biur rachunkowych i nawiązanie współpracy z księgową na zasadach outsourcingu, przekazując jej odpowiedzialność za terminowe i precyzyjne prowadzenie księgowości.

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Główna Księgowa

Zadaj pytanie