Księgowość dla JDG, czyli jednoosobowej działalności gospodarczej

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma formalnościami. Każdy właściciel firmy ma obowiązek prowadzić ewidencje księgowe dla swojej firmy. Rozwiązania księgowe są różne. Jedni przedsiębiorcy decydują się rozliczać księgowość samodzielnie, inni natomiast oddają księgowość w ręce biur rachunkowych. Czy założenie jednoosobowej działalności jest trudne? Jakie są obowiązki przedsiębiorcy w JDG? Jak wygląda prowadzenie biznesu? Jaki jest koszt księgowości? A może współpraca z biurem rachunkowym to najlepsze rozwiązanie?

SPIS TREŚCI

• Jednoosobowa działalność gospodarcza – co to za podmiot?
• Obowiązki księgowe w jednoosobowej działalności gospodarczej
• Księgowość dla JDG, czyli księgowość dla samozatrudnionych
• Czy warto samodzielnie prowadzić księgowość dla JDG?
• Prowadzenie firmowej księgowości – samodzielnie czy we współpracy z biurem?
• Jaki jest koszt księgowości dla JDG?
• Czy warto korzystać z biura rachunkowego?

Jednoosobowa działalność gospodarcza – co to za podmiot?

Jednoosobowa działalność gospodarcza (czy JDG) to jednostka, w ramach której osoba fizyczna prowadzi samodzielnie działalność gospodarczą na własny rachunek. Takie prowadzenie biznesu niekoniecznie wiąże się z zatrudnieniem innych pracowników. W praktyce łatwo zauważyć, że JDG może funkcjonować jako organizacja zatrudniająca nawet kilkadziesiąt osób. Taki stan rzeczy nie ogranicza przedsiębiorcy w wyborze tej formy działalności. Kiedy majątek osobisty przedsiębiorcy łączy się z aktywami firmowymi, prowadzenie biznesu w formie JDG oznacza pełną odpowiedzialność za wszelkie zobowiązania. W związku z tym istnieje ryzyko, związane na przykład z koniecznością poniesienia wysokich kar itp., z którym przedsiębiorca musi się liczyć.

Obowiązki księgowe w jednoosobowej działalności gospodarczej

Jakie obowiązki podatkowe ma przedsiębiorca? Obowiązki księgowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej zależą od formy opodatkowania, jaką wybrał przedsiębiorca. W pierwszej kolejności właściciel firmy powinien zapoznać się z Księgą Przychodów i Rozchodów, którą najczęściej wybiera się przy prowadzeniu ewidencji księgowej JDG. Na podstawie KPiR oblicza się zaliczki na podatek dochodowy.

Księga przychodów i rozchodów zawiera informacje o:

• przychodach uzyskanych ze sprzedaży produktów i usług, jak również te przychody, które nie są bezpośrednio powiązane z rodzajem prowadzonej działalności gospodarczej,
• kosztach prowadzenia działalności (m. in. na zakup towarów handlowych, czy materiałów podstawowych).

Do innych obowiązków przedsiębiorcy zalicza się również:

• odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy,
• opłacanie składek ZUS, składanie deklaracji VAT,
• odprowadzanie kwoty podatku do odpowiedniego Urzędu Skarbowego
• przechowywanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, wraz z dokumentami potwierdzającymi transakcje
• prowadzeniu ewidencji wyposażenia
• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz własności niematerialnych i prawnych

Księgowość dla JDG, czyli księgowość dla samozatrudnionych

Księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej nie zawsze jest łatwym zagadnieniem dla przedsiębiorców. Tematyka ta obejmuje nie tylko doświadczenie i umiejętności dobrania właściwej firmy prowadzenia ewidencji księgowej, ale także specjalistyczną wiedzę. Osoby samozatrudnione najczęściej decydują się na tak zwaną księgowość uproszczoną. Jaka księgowość dla JDG? Księgowość dla JDG obejmuje następujące formy księgowości uproszczonej:

• ryczałt ewidencjonowany – czyli taką formę rozliczania księgowości, która polega na księgowaniu przychodów firmy bez odliczania kosztów jej uzyskania. W przypadku ryczałtu należy pamiętać o limicie przychodu w roku poprzednim, który aktualnie wynosi 2 000 000 euro
• księga przychodów i rozchodów – to kolejna forma uproszczonej księgowości, w której istnieje możliwość odliczenia od podatku kosztów uzyskania przychodu. KPiR zobowiązuje przedsiębiorcę do regularnej ewidencji sprzedaży i wydatków.

Zobacz: Jak założyć działalność gospodarczą?

Czy warto samodzielnie prowadzić księgowość dla JDG?

Czy samodzielne prowadzenie księgowości się opłaca? A może warto wykorzystać wsparcie księgowe w postaci profesjonalnego biura rachunkowego? Księgowość dla JDG (samozatrudnionych) można prowadzić samodzielnie lub przez outsourcing usług księgowych. Wszelkie rozliczenia podatkowe, obowiązki podatkowe, założenie działalności, czy całą dokumentację rozrachunkową można zlecić biurom rachunkowym, lub wykonywać to za pośrednictwem aplikacji księgowych.

Część przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości, w większości ze względów finansowych. Zazwyczaj rejestracja działalności i początkowe prowadzenie nie wymaga licznych i skomplikowanych transakcji, dlatego też właściciele sami decydują się na prowadzenie ewidencji księgowej. Czy to jest opłacalne? Nie zawsze. Oczywiście księgowość dla JDG samodzielnie prowadzona nie generuje dodatkowych kosztów dla przedsiębiorcy, jednak wymaga ona znajomości przepisów (bycia na bieżąco ze względu na częstotliwość zmian) i biegłości w rachunkach.

Jeżeli przedsiębiorca decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości zobowiązany jest do:

• prawidłowego wypełnienia formularza CEIDG-1,
• rejestracji firmy
• sporządzania umów
• wyliczania wysokości podatku za dany miesiąc
• rozliczania PIT
• rozliczania księgowości
• reprezentowania firmy przed organami państwowymi.

O ile na samym początku samodzielna księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej nie sprawia problemów, z biegiem czasu może stać się problematyczna. Zwłaszcza gdy ilość codziennych obowiązków rośnie, wystawianych jest coraz więcej faktur, a w międzyczasie przepisy ulegają zmianom.

Może Ci się przyda: Biała lista podatników VAT

Prowadzenie firmowej księgowości – samodzielnie czy we współpracy z biurem?

Część osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości. O ile przy małej ilości dokumentów jest to możliwe to zrobienia, o tyle przy większych rozliczeniach mogą pojawią się problemy. Dlatego też z upływem czasu korzystają z pomocy profesjonalnych usług księgowych.

Wybierając księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej w biurze rachunkowym, możesz liczyć na:

• pewność, że wszystkie faktury, dokumenty i formalności są wypełnione zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi – niezależnie od stopnia ich złożoności czy ich ilości;
• terminowość, której często trudno dotrzymać, gdy na Twojej głowie znajdują się inne obowiązki związane z prowadzeniem firmy,
• fachową pomoc i wsparcie merytoryczne, dostępne zarówno w formie stacjonarnej, jak i zdalnej z wykorzystaniem poczty e-mail lub telefonu (księgowość internetowa)
• aktualną wiedzę na temat obowiązujących przepisów podatkowych i finansowych.

Jaki jest koszt księgowości dla JDG?

Jak kształtuje się cena usług księgowych dla jednoosobowych działalności gospodarczych? Całkowity koszt księgowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej zależy od zakresu usług. Ważna w tym przypadku jest ilość dokumentów do rozliczenia.

Warto pamiętać, że każda działalność (niezależnie czy jest to JDG czy spółka) wymaga dokładnego prowadzenia ewidencji księgowej. Właściciele JDG mogą skorzystać z księgowości uproszczonej. Niekiedy ilość zadań, a w szczególności dokumentów do rozliczenia może wykluczyć samodzielne prowadzenie księgowości. Dlatego warto skorzystać z pomocy biur rachunkowych, które zajmie się wszystkimi formalnościami księgowymi, dopilnuje wszystkich ważnych terminów oraz będzie na bieżąco informować o zmianach, jakie zachodzą w przepisach.

Koszt księgowości zazwyczaj zależy od:

• ilości zatrudnionych pracowników,
• ilości dostarczonych do biura dokumentów księgowych w skali miesiąca,
• branży w jakiej działa firma,
• form opodatkowania.

Ile kosztuje księgowość w jednoosobowej firmie? Koszt księgowości dla JDG zazwyczaj zaczyna się od 200 zł netto przy dostarczeniu od kilku do kilkunastu dokumentów księgowych. Jeśli firma dostarcza więcej dokumentów koszt księgowości sięga nawet kilkuset złotych.

Zobacz: Przychód, a dochód

Czy warto korzystać z biura rachunkowego?

Korzystanie z nowoczesnych usług biura księgowego staje się coraz bardziej atrakcyjną opcją. Outsourcing usług księgowych to nie tylko odebranie ciężaru formalności, ale także szukanie rozwiązań, które podnoszą jakość funkcjonowania firmy. Współczesne biura księgowe nie tylko świadczą usługi ręcznego prowadzenia ksiąg. To kompleksowe rozwiązania, w których system wspiera przedsiębiorcę na wielu płaszczyznach. Dzięki zaawansowanym programom księgowym i narzędziom do fakturowania, JDG zyskują precyzyjne i bieżące informacje dotyczące finansów firmy.

Za co odpowiada biuro rachunkowe?

Jednym z kluczowych argumentów przemawiających za korzystaniem z profesjonalnych usług księgowych jest oszczędność czasu. Przedsiębiorca, zamiast poświęcać godziny na samodzielne prowadzenie skomplikowanych ksiąg, może skupić się na rozwoju swojego biznesu.

Nie bez znaczenia są również zalety rozwiązania związanego z generowaniem kosztów. Outsourcing usług księgowych pozwala uniknąć dodatkowych kosztów zatrudniania specjalistów wewnętrznych oraz inwestowania w zaawansowane oprogramowanie. Księgowość online i internetowa, oferując dostęp do danych w czasie rzeczywistym, sprawia, że przedsiębiorcy są na bieżąco ze stanem finansów firmy.

Podsumowując, skorzystanie z biura księgowego dla JDG to nie tylko delegowanie obowiązków, ale przede wszystkim inwestycja w profesjonalne wsparcie, nowoczesne narzędzia i efektywne zarządzanie finansami, co z pewnością przekłada się na stabilność i rozwój przedsiębiorstwa.

Chcesz uzyskać pomoc w założeniu firmy? Biuro rachunkowe w Katowicach Eurokadra Expert pomoże Ci nie tylko założyć firmę, ale również poprowadzi Twoją księgowość! Pomożemy w formalnościach, pomożemy w urzędach i odpowiemy na wszystkie pytania!

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Główna Księgowa

Zadaj pytanie