Pozostałe 12 lipca 2023

Jak sprawdzić firmę?

Jak sprawdzić firmę? Przed rozpoczęciem współpracy z nowym partnerem biznesowym, pierwszym ważnym krokiem powinna być weryfikacja, czy firma rzeczywiście istnieje. Warto upewnić się, że podane przez nią informacje są zgodne z rzeczywistością. W obecnych czasach, gdy wszyscy mamy szeroki dostęp do internetu, można to zrobić szybko, bezpiecznie i całkowicie bezpłatnie. Czy przeczytanie opinii o potencjalnym kontrahencie w Internecie nie wystarczy? Jak sprawdzić rejestr dłużników? Jak sprawdzić wiarygodność kontrahenta? Jak sprawdzić firmę? Chcesz sprawdzić przedsiębiorstwo oraz jak przebiega sprawdzenie firmy po numerze NIP firmy i w jakich trzech serwisach można to przeprowadzić.

jak sprawdzić firmę

SPIS TREŚCI

Jak sprawdzić firmę w bazie CEiDG, KRS, rejestr REGON

Jak sprawdzić firmę? Jednym z najlepszych sposobów weryfikacji na istnienie firmy jest skorzystanie z rejestrów przedsiębiorców, które są ogólnodostępne dla wszystkich. W ten sposób najłatwiej jest sprawdzić wiarygodność firmy. Gdy poszukujemy sposobu na zweryfikowanie legalności istnienia danego podmiotu gospodarczego, możemy skorzystać przede wszystkim z trzech kluczowych baz danych firm. Są to:

  1. Rejestr KRS: Jest to oficjalna baza danych, w której znajdują się informacje o zarejestrowanych firmach w danym kraju. Można w niej szukać podstawowych dane takie jak nazwa firmy, numer identyfikacyjny, adres siedziby, dane właścicieli oraz informacje o ewentualnych postępowaniach sądowych.
  2. Baza Regon: REGON to skrót od Rejestr Gospodarki Narodowej, który zawiera informacje o wszystkich firmach zarejestrowanych w danym kraju. W tej bazie danych można znaleźć podstawowe informacje, takie jak numer identyfikacyjny, nazwa firmy, adres firmy i branża działalności.
  3. Rejestr VAT: Jest to baza, w której można sprawdzić, czy dany podmiot jest zarejestrowany jako płatnik VAT. Weryfikacja rejestracji VAT może być istotna zwłaszcza w przypadku planowanej współpracy z zagranicznymi partnerami biznesowymi.

Korzystając z tych trzech baz danych, można skontrolować, czy firma istnieje w sensie prawnym i działa w sposób legalny, co stanowi ważny pierwszy krok przed nawiązaniem współpracy biznesowej.

Koniecznie sprawdź Co to jest NIP i do czego jest on potrzebny?

CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej

CEIDG to inaczej centralna ewidencja i informacja o działalności gospodarczej. To ogólnodostępny rejestr zawierający informacje o polskich przedsiębiorcach prowadzących jednoosobową firmę oraz o wspólnikach spółek cywilnych. Pozwala sprawdzić podstawowe informacje na temat danej firmy. CEIDG umożliwia sprawdzenie firmy oraz informację odnośnie przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na terenie Polski. Ponadto jest to idealne źródło informacji o jednoosobowych działalnościach gospodarczych, czy spółkach cywilnych. CEIDG jest darmowa i każda zainteresowana osoba może z niej skorzystać.

Zapisz się do newslettera!

CEIDG wyszukiwarka firm?

Wiele podmiotów zanim rozpocznie współpracę z danym kontrahentem szuka informacji, jak sprawdzić daną firmę. Aby dokładnie sprawdzić firmę można skorzystać z wyszukiwarki CEIDG, która umożliwia wyszukać firmę po numerze NIP, REGON lub po nazwie firmy. Aby uzyskać właściwe informacje należy wpisać nazwę firmy, adres firmy czy rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. Te informacje pozwolą nam uzyskać właściwe dane na temat informacji gospodarczej przedsiębiorstwa. Jak sprawdzić czy firma jest zarejestrowana?

Ważne, aby pamiętać że w rejestrze nie znajdziesz informacji na temat działalności spółek kapitałowych, czy innych podmiotów prawa handlowego. Jeśli podmiot chce sprawdzić dane spółki kapitałowej powinien skorzystać z innych rejestrów.

CEIDG to rejestr przeznaczony dla jednoosobowych działalności gospodarczych i wspólników spółki cywilnej. Krótko mówiąc to rejestr dla osób fizycznych, które prowadzą działalność gospodarczą. W rejestrze CEIDG sprawdzisz informację gospodarczą, jeżeli posiadasz przynajmniej jedno z następujących danych:

  • imię i nazwisko przedsiębiorcy,
  • adres przedsiębiorstwa
  • numer NIP, danej firmy
  • REGON.

Najszybszym sposobem na znalezienie danego przedsiębiorcy w rejestrze CEIDG jest wpisanie jego unikatowych danych, takich jak numer NIP czy REGON. Jeśli korzystasz z innych danych, na przykład tylko imienia i nazwiska przedsiębiorcy, może pojawić się więcej wyników wyszukiwania, co może utrudnić znalezienie właściwego przedsiębiorcy. Natomiast jeśli podasz niepełny adres, na przykład tylko miasto i nazwę ulicy, w wynikach wyszukiwania zostaną wyświetleni wszyscy przedsiębiorcy prowadzący działalność na tej ulicy.

Prowadzisz firmę, a samodzielne prowadzenie obsługi kadrowo – płacowej i księgowości jest dla Ciebie trudne? Powierz swoją księgowość specjalistom! Przeczytaj za co odpowiada biuro rachunkowe i znajdź więcej czasu dla siebie, a usługi księgowej oddaj specjalistom!

KRS – Krajowy Rejestr Sądowy

KRS czyli Krajowy Rejestr Sądowy pozwala sprawdzić informację na temat spółek kapitałowych, czy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Podobnie jak inne wyszukiwarki, korzystanie z KRS jest bezpłatne i ogólnodostępne. Jak sprawdzić czy firma jest zarejestrowana?

Jak sprawdzić czy firma jest zarejestrowana w KRS?

Aby sprawdzić wiarygodność kontrahenta warto również skorzystać z wyszukiwarki KRS. W tym przypadku wyszukiwanie na temat danej spółki można przeprowadzić, wpisując numer KRS lub nazwę konkretnej firmy. Wyniki wyszukiwania pokażą wówczas informację na temat adresu firmy, jej kapitale zakładowym oraz zarządzie.

Co ważne, warto pamiętać, że nie wszystkie działalności są uwzględnianie w bazie krajowego rejestru KRS. Niektóre firmy funkcjonują jako jednoosobowe działalności gospodarcze lub spółki cywilne. W związku z tym nie mają żadnego obowiązku rejestracji w KRS. Dlatego też warto mieć na uwadze i podejrzeć dane konkretnej firmy w innym rejestrze takim jak: CEIDG lub REGON.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak sprawdzić, czy dana firma istnieje w rejestrach.

Jeśli jednak przedsiębiorstwo zostało wpisane do KRS to mamy pewność, że firma rzeczywiście działa zgodnie z prawem i ma odpowiednią strukturę organizacyjną, jeśli jest wpisana do KRS. Warto także sprawdzić, czy firma nie ma żadnych ostrzeżeń, takich jak postępowania upadłościowe (możesz to sprawdzić w KRS) lub niespłacone długi (warto skonsultować się z Rejestrem Dłużników Niewypłacalnych).

Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON)

REGON, czyli Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej jest jednym z najważniejszych rejestrów działalności gospodarczej. Tu właśnie znajdziesz dane firm zarejestrowanych w Polsce. Warto pamiętać, że każda firma musi posiadać numer REGON, który jest nadawany przez właściwy urząd statystyczny.

Może Cię również zainteresować: Numer REGON

Jak sprawdzić czy dana firma jest zarejestrowana w REGON?

W rejestrze REGON możesz odnaleźć informacje na temat spółek cywilnych.

W rejestrze REGON znajdziesz między innymi:

  • podstawowe informacje o firmie: REGON, NIP, nazwę, numer w rejestrze lub ewidencji;
  • nazwę spółki, adres siedziby
  • daty związane z działalnością podmiotu: datę wpisu do rejestru lub ewidencji, datę powstania i rozpoczęcia działalności
  • dane kontaktowe: numer telefonu, numer faksu, adres e-mail
  • przeważający rodzaj działalności wg PKD.

Sprawdzenie firmy w rejestrze REGON jest bezpłatne, nie wymaga rejestracji i odbywa się w 100% online.

Jak sprawdzić firmę? Aby sprawdzić, czy dana firma znajduje się w rejestrze REGON najlepiej jest skorzystać z internetowej wyszukiwarki podmiotów gospodarczych. W celu skorygowania, czy konkretna firma znajduje się w rejestrze REGON należy wykorzystać internetowy system wyszukiwania podmiotów gospodarczych. Należy tam wpisać nazwę firmy lub jej numer NIP. Jeśli firma jest zarejestrowana w rejestrze, to pojawią się informacje o jej numerze REGON oraz adresie siedziby.

Wskazówka: Pamiętaj, że niektóre firmy mogą mieć kilka numerów REGON – na przykład jeśli posiadają oddziały w różnych miejscach Polski. Dlatego dokładnie przeanalizuj wyniki wyszukiwania i upewnij się, że wybrany numer REGON odpowiada siedzibie głównej firmy.

Inne rejestry przydatne w sprawdzeniu kontrahenta

Jak sprawdzić czy firma jest zarejestrowana? Po przeczytaniu naszego artykułu na pewno masz już świadomość, gdzie sprawdzić wiarygodność firmy. Oprócz CEIDG, KRS lub REGON możesz również skorzystać z innych rejestrów, takich jak:

  • Rejestr Dłużników Niewypłacalnych (prowadzony jest przez KRS, znajdziesz w nim informacje o firmie, jednak musisz znać numer RDN dłużnika).Monitor Sądowy i Gospodarczy (możesz tu sprawdzić sprawozdanie sprawdzanej firmy)
  • BIK ( Biuro Informacji Kredytowej)
  • Giełdy Długów
  • BIG (Biuro Informacji Gospodarczej).

Ostatnim znanym mi sposobem, jest sprawdzenie firmy w Biurach Informacji Gospodarczej, rejestry te gromadzą i udostępniają dane o nierzetelnych podmiotach, do dyspozycji masz więc:

  • BIG Infomonitor
  • ERif
  • KBIG
  • KIDT.

Przeczytaj też: Jakie są korzyści agencji pracy?

Wnioskując, sprawdzenie rejestracji przedsiębiorstwa jest istotnym krokiem dla każdej osoby lub instytucji, która chce nawiązać z nią współpracę lub zawrzeć umowę. Dzięki dostępnym narzędziom, takim jak rejestr handlowy czy publiczne bazy danych, można w prosty sposób zweryfikować legalność i status rejestrowy danej firmy. Jak sprawdzić czy firma jest zarejestrowana?

Nie należy lekceważyć tego procesu, ponieważ współpraca z niezarejestrowaną firmą może wiązać się z poważnymi konsekwencjami, takimi jak oszustwa, brak odpowiedzialności prawnej czy problemy finansowe.

Dlatego warto zawsze zainwestować nieco czasu i wysiłku w sprawdzenie wiarygodności firmy przed podjęciem jakichkolwiek działań. Pamiętajmy, że rzetelne i uczciwe firmy zazwyczaj nie mają problemu z udzieleniem informacji o swoim statusie rejestrowym.

Zapoznanie się z informacjami na temat firmy, takimi jak jej nazwa, adres, data założenia oraz dane właścicieli lub zarządu, może pomóc w podjęciu świadomej decyzji i minimalizacji ryzyka.

A więc jak sprawdzić czy firma jest zarejestrowana? Jako osoba fizyczna lub przedsiębiorca masz na to wiele sposobów! W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, wiedza o statusie rejestrowym firmy jest niezwykle istotna. Dzięki dostępnym narzędziom i instytucjom odpowiedzialnym za rejestrację firm, można skutecznie zabezpieczyć swoje interesy i uniknąć potencjalnych problemów. Pamiętajmy, że staranne sprawdzenie firmy to kluczowy element budowania zaufania i utrzymania bezpiecznej relacji biznesowej. Mamy nadzieję, że pomogliśmy Ci udzielić odpowiedzi i dowiedzieć się, jak sprawdzić czy firma jest zarejestrowana.

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Dyrektor Finansowa

Podobne wpisy