Księgowość 
3 lipca 2023
Czym się zajmuje biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe wykonuje usługi dla małych, jak i dla średnich przedsiębiorstw. Dzięki przekazaniu swoich zobowiązań do biura rachunkowego, przedsiębiorcy mogą sami zająć się i skoncentrować na rozwoju firmy. Biura rachunkowe spełniają niezwykle ważną rolę, odciążając swoich klientów od wielu biurokratycznych obowiązków. Za co odpowiada biuro rachunkowe? Czym się zajmuje biuro rachunkowe? Do kogo jest kierowana oferta biura rachunkowego? Na te oraz inne pytania znajdziesz odpowiedzi w naszym artykule. Zachęcamy do przeczytania!
SPIS TREŚCI
- Biuro rachunkowe – co to jest
- Kto może prowadzić biuro rachunkowe? Czym się zajmuje biuro rachunkowe?
- Czym się zajmuje biuro rachunkowe w praktyce?
- Za co odpowiada biuro rachunkowe?
- Obowiązki biura rachunkowego
- Kto może świadczyć usługi księgowe?
- Dlaczego warto skorzystać z biura rachunkowego?
- Biuro rachunkowe – korzyści:
- Ile kosztuje biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe – co to jest
Biuro księgowe to specjalistyczna firma lub instytucja. Zgodnie z ustawą o rachunkowości biuro rachunkowe zajmuje się usługowym prowadzeniem ksiąg. Jest to miejsce, w którym specjaliści zajmują się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, rozliczeniami podatkowymi oraz sporządzaniem sprawozdań finansowych dla różnych podmiotów gospodarczych, takich jak firmy, przedsiębiorcy indywidualni czy organizacje non-profit. Jednak większość z nas zadaje sobie pytanie: czym się zajmuje biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe prowadzi szeroki zakres usług, w zależności od potrzeb klienta. Mogą obejmować między innymi prowadzenie pełnej księgowości, rozliczanie podatków, sporządzanie deklaracji podatkowych, analizę finansową, doradztwo podatkowe i księgowe, a także sporządzanie sprawozdań rocznych czy konsultacje w zakresie planowania finansowego.
Do kompetencji biura rachunkowego należy zapewnienie dokładności i zgodności z przepisami prawa podatkowego oraz rachunkowości. Specjaliści śledzą zmieniające się przepisy podatkowe i rachunkowe, aby zapewnić swoim klientom zgodność z obowiązującymi przepisami i optymalizację podatkową.
Warto zaznaczyć, że biuro księgowe może działać jako zewnętrzna firma świadcząca usługi dla klientów, jak również jako dział wewnętrzny w większej organizacji. W obu przypadkach celem jest zapewnienie rzetelności, profesjonalizmu i wsparcia w zakresie rachunkowości i finansów.
Struktura organizacyjna biura rachunkowego
Biuro rachunkowe działa w imieniu klienta na podstawie podpisanej z nim umowy. Powinno posiadać odrębny lokal. Ponadto biura rachunkowe oferują usługi online tzn. można pracować zdalnie co na pewno jest dużym ułatwieniem dla klienta. Klient sam decyduje, czy może przywieźć dokumenty osobiście, wysłać je pocztą, czy drogą elektroniczną. Zakres działalności biura poszerza się również o usługę mobilną, w której pracownik osobiście przyjeżdża do klienta i załatwia z nim wszelkie formalności z zakresu prawa podatkowego. W związku z różnymi obszarami usług podatkowo – księgowych może zostać podzielona na kilka działów, które zajmują się daną tematyką, np. dział księgowości, dział kadrowo-płacowy czy dział ksiąg rachunkowych.
Korzystasz z usług biura rachunkowego? Sprawdź za co odpowiada biuro rachunkowe! – Odpowiedzialność biura rachunkowego
Kto może prowadzić biuro rachunkowe? Czym się zajmuje biuro rachunkowe?
Od 2014 r. zawód księgowego jest ustawowo uwolniony. Oznacza to, iż założenie i prowadzenie usług księgowych nie wymaga konkretnego, kierunkowego wykształcenia, certyfikatu, czy nawet doświadczenia zawodowego. Zgodnie bowiem z ust. 3 art. 76a ustawy o księgowości działalność w przedmiocie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą wykonywać osoby, które:
- posiadają pełną zdolność do czynności prawnych
- nie były skazane wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi.
Aby wykonywać czynności w tym zakresie wystarczy być pełnoletnim i nie być ubezwłasnowolnionym. Ważne jest, by zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG lub spółkę w KRS, oraz nie mieć na swoim „koncie” żadnego przestępstwa związanego z finansami i rachunkowością. Trzeba przyznać, że nie są to nazbyt wyśrubowane wymogi.
Czym się zajmuje biuro rachunkowe w praktyce?
Czym się zajmuje biuro rachunkowe? W praktyce biura rachunkowe zajmują się i działają w imieniu klienta w zakresie jego finansowych i księgowych zobowiązań. Najczęściej to właśnie przedsiębiorcy decydują się skorzystać i powierzy swoje obowiązki zewnętrznemu biuru rachunkowemu. Przedmiotem działalności biura są z reguły księgi rachunkowe (i przechowywanie ksiąg rachunkowych), księgi przychodów, księgi rozchodów.
Za co odpowiada biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe odpowiada za:
- księgowanie wszystkich dokumentów sprzedażowych
- księgowanie dokumentów zakupowych
- kontrola przepływów finansowych
- rozliczanie podatków
- przygotowanie deklaracji podatkowych i zaświadczeń do ZUS-u
- prowadzenie ksiąg podatkowych
- przechowywanie ksiąg rachunkowych
- prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów księgowych
Klienci biur rachunkowych powierzają im także analizę ryzyka finansowego, czy nawet przeprowadzenie optymalizacji podatkowej. Jednym z najważniejszych i zarazem najpopularniejszych obowiązków księgowych jest reprezentowanie klienta przed organami skarbowymi (urząd skarbowy, urząd celny).
Pamiętaj!
Usługi księgowe mają różnorodny zakres działań, który jest dostosowywany do indywidualnych potrzeb klienta, zgodnie z umową zawartą pomiędzy nim a klientem. Nie ma sztywnych ram określonych przez ustawy. Przykładowo, jedno biuro może skupiać się głównie na prowadzeniu ksiąg rachunkowych i sporządzaniu deklaracji podatkowych dla klienta, takich jak deklaracje do US lub ZUS. Natomiast inna firma podatkowa może oferować bardziej zaawansowane usługi, takie jak analizy sytuacji finansowej klienta, przygotowywanie wniosków kredytowych czy ogólna pomoc w realizacji biznesplanu. Istotą jest, że biura rachunkowe dostosowują swoje działania do konkretnych potrzeb klienta, zapewniając wsparcie w obszarze finansów i rachunkowości.
Sprawdź koniecznie, jakie są zadania biura rachunkowego !
Obowiązki biura rachunkowego
Czym się zajmuje biuro rachunkowe? Niezależnie od wielkości i obszaru działania, każde przedsiębiorstwo prędzej czy później zmierzy się ze sprawami finansowymi i z prowadzeniem dokumentów finansowych. Przedsiębiorca powinien wiedzieć, że monitorowanie zmian budżetowych jest niezwykle ważne. Dzięki niemu może odpowiednio wcześnie zauważyć spadek wydajności i podjąć odpowiednie kroki.
Właściciel firmy może samodzielnie mierzyć się z kwestiami administracyjnymi. Nie jest to jednak proste. Zważywszy bowiem na ilość przypadających na niego obowiązków, może mieć problem ze znalezieniem czasu. Na szczęście może liczyć na pomoc. Na rynku pracy nie trudno znaleźć firmy specjalizujące się w sprawach rachunkowo-księgowych – czyli biura rachunkowe.
Warto pamiętać, że biura księgowe nie zajmują się tylko i wyłącznie księgowaniem i prowadzeniem dokumentów finansowych. Zakres obowiązków biura rachunkowego zazwyczaj określa jego klient. Biura rachunkowe udzielają porad, tłumaczą niejasności podatkowe, sporządzają deklaracje i pisma, a nawet reprezentują swoich klientów przed urzędami skarbowymi i organami administracji, nie tylko podatkowej.
Kto może świadczyć usługi księgowe?
Na podstawie obowiązującego prawa, usługi księgowe może świadczyć każdy podmiot, który posiada pełną zdolność do czynności prawnych, był niekarany i posiada polisę OC. Może być to także osoba, posiadająca certyfikat księgowy lub świadectwo Ministra Finansów, uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Zazwyczaj takimi osobami są:
- doradcy podatkowi
- adwokaci
- radcy prawni
- biegli rewidenci
- podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych.
Dlaczego warto skorzystać z biura rachunkowego?
Dlaczego warto skorzystać z działalności biura rachunkowego? Założenie i prowadzenie działalności gospodarczej jest wyzwaniem dla każdego przedsiębiorcy. Prowadzenie ksiąg rachunkowych firmy nie jest łatwym zadaniem. Przedsiębiorca nie zawsze ma czas, by się tym zająć. Dlatego w takiej sytuacji bardzo dobrym pomysłem jest powierzenie zadań biurom rachunkowym.
Korzystanie z usług profesjonalistów, gwarantuje przedsiębiorcy terminowe, profesjonalne i rzetelne wykonywanie usług. Biuro rachunkowe może zająć się obsługą rachunkowo-księgową, prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów oraz weryfikacją dokumentacji podatkowej.
Pracownicy biura księgowego mogą też doradzać przedsiębiorstwom w zakresie optymalizacji podatkowej, finansowania inwestycji oraz innych kwestii związanych z prawem i finanse. Pracownicy biura mają szerokie doświadczenie w branży podatkowej, co pozwala im na skuteczną obsługę wszelkiego rodzaju spraw dotyczących podatku i finansów.
Zobacz: PUE ZUS – co to jest
Biuro rachunkowe – korzyści:
Mniejsze wydatki
Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym, możesz spodziewać się redukcji kosztów. Zważywszy na brak konieczności obsadzenia nowego stanowiska, wydatki z tym związane maleją. Nie będziesz musiał organizować okresowych szkoleń w celu zwiększenia kompetencji pracowników.
Specjaliści
Współpraca z biurem rachunkowym oferuje możliwość skorzystania z pomocy eksperta w stosunkowo niskiej cenie. Pracownicy biur rachunkowych muszą ciągle rozwijać swoje umiejętności. Rynek pracy dynamicznie się zmienia, a wymagania pracodawców rosną.
Automatyzacja
Wiele przedsiębiorstw korzysta z programów komputerowych w celu zaoszczędzenia czasu oraz redukcji ryzyka. Informatyzacja działań rachunkowo – księgowych pomaga wyeliminować ludzkie błędy.
Oszczędność czasu
W miarę rozwoju firmy będziesz spędzał więcej czasu na zarządzaniu finansami. Przy pomocy biura rachunkowego, możesz skupić się na dążeniu do głównego celu. Buduj strategię rozwoju i nie martw się o sprawy kadrowe.
Pełnomocnictwo
Biura rachunkowe mogą reprezentować interesy firmy przed urzędami. Dzięki temu nie musisz pamiętać o dopełnianiu formalności. Współpraca zapewnia komfort związany z brakiem konieczności osobistego załatwiania spraw urzędowych.
Gwarancja bezpieczeństwa
Specjaliści zatrudnieni w biurach rachunkowych biorą odpowiedzialność za swoją pracę. Możesz być pewny, że wykonają ją rzetelnie. Dodatkowo dbają o wizerunek zleceniodawców, zachowując przy tym dyskrecję.
Ile kosztuje biuro rachunkowe?
Cena usług biura rachunkowego zależy od bardzo wielu czynników. Całkowity koszt usług zależy w głównej mierze od zakresu i rodzaju usług, jakie potrzebuje przedsiębiorca. Prócz oferowanych usług, należy wziąć pod uwagę także czas realizacji tych usług przez profesjonalistów. Ponadto dużo zależy także od ilości dokumentów, jakie przedsiębiorca dostarczy w miesiącu.
Większość biur rachunkowych stosuje cennik w oparciu o ilość godzin pracy, jakie są potrzebne do wykonania usługi lub na podstawie miesięcznych składek. Dobre i profesjonalne biuro rachunkowe (takie jak biuro rachunkowe Katowice Eurokadra Expert) jest wartościowym partnerem biznesowym dla przedsiębiorców i może zaoszczędzić dużo czasu oraz pieniędzy.
Dlatego ważne jest, aby w zakresie usług księgowych wybrać odpowiednie biuro rachunkowe, które oferuje usługi na najwyższym poziomie i jednocześnie spełnia Twoje oczekiwania finansowe. Koszty biura rachunkowego są często wyższe niż samodzielne prowadzenie księgowości. Jednak profesjonalny i dobry doradca może pomóc Ci w uniknięciu problemów finansowych, a także zoptymalizować Twoje operacje biznesowe, co przyczyni się do ogólnego sukcesu Twojej firmy. Zatem, mimo większych kosztów inwestycji, to właśnie oni mogą Ci posłużyć jako wartościowy partner biznesowy na lata.
