Kadry i Płace 
12 września 2024
Limit umów na czas określony
Limit umowy o pracę na czas określony to kluczowy element polskiego prawa pracy, mający na celu ochronę pracowników przed nadmiernym wykorzystywaniem umów terminowych. Przepisy te ograniczają zarówno czas trwania takich umów, jak i ich liczbę. Ile może trwać umowa na czas określony? Kiedy limit umów na czas określony nie ma zastosowania? Ile umów terminowych i na jaki czas może zostać zawartych z tą samą osobą?
SPIS TREŚCI
- Umowa o pracę na czas określony
- Limit umów na czas określony
- Wyłączenia limitów umów na czas określony
- Inne umowy terminowe – ile wynosi limit czasowy i ilościowy?
- Przekroczenie limitu umów na czas określony
- Co w przypadku, ponownego nawiązanie stosunku pracy z tym samym pracodawcą?
Umowa o pracę na czas określony
W 2016 r. na bazie Kodeksu pracy wyróżniono 3 rodzaje umów o pracę:
- umowa na okres próbny
- umowa na czas określony
- umowa na czas nieokreślony.
Do grupy umów zawartych na czas określony wprowadzono:
- umowę na zastępstwo
- umowę na czas kadencji
- umowę na pracę sezonową i dorywczą.
Należy pamiętać, że wobec wyżej wymienionych umów, czyli umowy na zastępstwo, umowy na czas kadencji i umowy na pracę sezonową nie mają zastosowania przepisy kodeksu pracy dotyczące limitów umów na czas określony.
Czytaj: Rodzaje umów o pracę
W wyniku coraz to nowszych nowelizacji Kodeksu pracy nie istnieje już możliwość zawierania umów określonych bez żadnego limitu. Umowa o pracę na czas określony zawarta przez tego samego pracodawcę i pracownika nie może być zawarta na dłużej niż 33 miesiące. Limit umów wynosi maksymalnie 3 umowy na czas określony. Jeżeli czas zatrudnienia pracownika jest dłuższy niż 33 miesiące lub jego liczba zawartych umów jest większa niż 3, wtedy pracownik przechodzi automatycznie na umowę o pracę na czas nieokreślony.
W tym przypadku skutkiem przekroczenia limitu zarówno czasowego jak i ilościowego będzie nawiązanie stosunku pracy na czas nieokreślony. Co ważne, wszelkie ograniczenia dotyczą tylko umów zawartych na czas określony. Do nałożonych limitów nie wlicza się zakończonych umów o pracę na czas nieokreślony ani umów o pracę na okres próbny.
Limit umów na czas określony
Umowy o pracę na czas określony zawierane pomiędzy tymi samymi stronami objęte są dwoma limitami:
- ilościowym – można zawrzeć nie więcej niż 3 umowy, oraz
- czasowym – łączny czas zatrudnienia na podstawie tych umów nie może przekraczać 33 miesięcy.
Okres zatrudnienia określonych pracowników na podstawie umowy o pracę na czas określony oraz łączny okres zatrudnienia na umowie o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać 3.
Sprawdź, ile wynosi okres wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony
Jeżeli okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony jest dłuższy niż 33 miesiące lub jeżeli liczba zawartych umów jest większa niż trzy, uważa się, że pracownik, odpowiednio od dnia następującego po upływie 33 miesięcy lub od dnia zawarcia czwartej umowy o pracę na czas określony, jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.
Skontaktuj się z ekspertem!
Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.
Zapraszamy do kontaktu!
Wyłączenia limitów umów na czas określony
Limity umów nie mają zastosowania do takich umów na czas określony jak:
- przedłużenia umowy o pracę do dnia porodu (zgodnie z art. 177 § 3 kp.)
- umowy zawartej w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
- umowy zawartej w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
- umowy zawartej w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
- umowy zawartej w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie.
Czy limit umów na czas określony jest zawsze stosowany? Pracodawca ma obowiązek poinformować właściwego okręgowego inspektora pracy w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o zawarciu umowy o pracę z naruszeniem limitu 33 miesięcy lub 3 umów na czas określony, podając przy tym powody zawarcia takiej umowy, w terminie 5 dni roboczych od daty jej podpisania. PIP nie bada przyczyn obiektywnych podanych przez pracodawcę. Pracodawca może ponieść konsekwencje za niewypełnienie obowiązku informacyjnego, a nie za to, że według PIP powody umowy nie są obiektywne.
Inne umowy terminowe – ile wynosi limit czasowy i ilościowy?
Kiedy limit umów na czas określony nie ma zastosowania?
Zgodnie z art. 251 § 4 Kodeksu pracy limitu umów na czas określony (czyli 3 umów lub limitu łącznego okresu zatrudnienia w wymiarze 33 miesięcy) nie stosuje się umów:
- w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
- w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
- w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
- w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie.
Wprowadzone przepisami kodeksu pracy limity czasowe oraz limity ilościowe związane z umowami o pracę zawartej na czas określony gwarantują pracownikom zawarcia umowy na czas nieokreślony (w późniejszym czasie). Jak wiadomo, umowa na czas nieokreślony ma wiele korzyści dla pracownika.
Przekroczenie limitu umów na czas określony
Naruszenie limitu umów na czas określony?
Jeśli pracodawca nadmiernie korzysta z umów na czas określony, może narazić się na odpowiedzialność za naruszenie przepisów prawa pracy. Pracownik, który po raz 4 lub kolejny otrzymuje do podpisania taką umowę, powinien poinformować swojego pracodawcę, że takie działanie jest niezgodne z prawem, a umowa powinna być zawarta na czas nieokreślony.
Jeśli pracodawca nie zareaguje, kolejnym krokiem jest:
- zgłoszenie sprawy do Państwowej Inspekcji Pracy,
- zgłoszenie sprawy do związków zawodowych (jeśli funkcjonują w firmie)
- bezpośrednie skierowanie sprawy do sądu pracy.
W takiej sytuacji pracownik może wnieść pozew o uznanie umowy za umowę na czas nieokreślony, dołączając do niego wszystkie wcześniejsze umowy terminowe.
Co w przypadku, ponownego nawiązanie stosunku pracy z tym samym pracodawcą?
W przypadku ponownego zatrudnienia w tej samej firmie, nie ma znaczenia, jak długi był odstęp między umowami. Zniesiono zasadę, że przerwa dłuższa niż miesiąc zeruje liczenie limitów umów na czas określony. Dlatego, jeśli pracownik wcześniej pracował u tego samego pracodawcy na podstawie umowy na czas określony, a po 22 lutego 2016 roku podjął ponownie zatrudnienie na takiej umowie, należy sprawdzić, czy nie został przekroczony limit dotyczący czasu lub liczby takich umów. Jeśli te limity zostały przekroczone, pracodawca powinien podpisać z pracownikiem umowę na czas nieokreślony.
