Zaświadczenie o zarobkach

Każdy pracownik ma prawo do otrzymania zaświadczenia o zarobkach. Aby go otrzymać wystarczy złożyć odpowiedni wniosek do naszego pracodawcy. Zaświadczenie o zarobkach lub zaświadczenie o zatrudnieniu jest niezbędnych dokumentem, jeśli ubiegamy się o kredyt lub pożyczkę. Jaki jest cel wydania zaświadczenia o zarobkach? Co zrobić, aby otrzymać zaświadczenie o zarobkach?

SPIS TREŚCI

• Czym jest zaświadczenie o zarobkach?
  • Zaświadczenie o dochodach a informacja o dochodach
• Kto może wystawić zaświadczenie o pracy?
• Jakie informacje muszą znaleźć się w zaświadczeniu o zarobkach?
• Jaka jest ważność zaświadczenia o zarobkach?
• Jak długo czeka się na zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?
• Sytuacje, w których koniecznie jest wystawienie zaświadczenie o zarobkach
• Czy pracodawca ma obowiązek wydać zaświadczenie o zarobkach?
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu
  • Jak otrzymać zaświadczenie o zatrudnieniu?
• Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach

Czym jest zaświadczenie o zarobkach?

Zaświadczenie o zarobkach (nazywane inaczej informacją o zarobkach) to nic innego, jak dokument potwierdzający wysokość wynagrodzenia pracownika. Zaświadczenie o wynagrodzeniu ma na celu poświadczyć stabilność finansową i jest niezbędnym dokumentem, gdy staramy się o kredyt w banku, rozłożenie płatności na raty czy zapisywaniu dziecka do przedszkola.

Wystawienie zaświadczenia o zarobkach pracownikowi może być nie tylko na druku firmowym, ale również na wzorze zewnętrznym (jakim jest na przykład formularz z banku). Nie ma limitu w zakresie liczby wystawianych zaświadczeń, ale należy pamiętać, że zazwyczaj dokument jest ważny przez 30 dni od daty wystawienia, choć nie jest to regułą.

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Zapraszamy do kontaktu!

Zadaj pytanie

Informacja o zatrudnieniu i zarobkach pracownika jest wystawiana tylko pracownikom, z którym pracodawca ma nawiązany stosunek pracy. Pracownik z działu kadr lub inna osoba reprezentująca pracodawcę również może wydać zaświadczenie, ale tylko jeśli posiada stosowne pełnomocnictwo.

Istnieje kilka wariantów takiego oświadczenia:

• zaświadczenie o zarobkach do kredytu,
• zaświadczenie o zarobkach za jeden miesiąc,
• zaświadczenie o zarobkach z 3 miesięcy,
• zaświadczenie o zarobkach brutto,
• zaświadczenie o zarobkach netto.

Pracownik może również zwrócić się z prośbą o wystawienie zaświadczenia o:

• zatrudnieniu, 
• charakterze świadczonej pracy, 
• okresach składkowych i nieskładkowych, 
• wysokości przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne,
• wysokości wypłaconych wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy, świadczeń i zasiłków oraz innych należności.

Takie dokumenty mogą być pracownikowi potrzebne w celu uzyskania różnego rodzaju świadczeń z ubezpieczeń społecznych, między innymi emerytury, zasiłków lub świadczeń socjalnych.

Zobacz, jaka jest różnica między przychodem, a dochodem!

Zaświadczenie o dochodach a informacja o dochodach

Informacja o dochodach, którą wskazuje się w zaświadczeniu obejmuje miesięczne wynagrodzenie brutto oraz dodatki i pozostałe świadczenia pieniężne związane ze stosunkiem pracy w określonym czasie (zazwyczaj od 3 – 6 miesięcy). Informacja o dochodach obejmuje również premię, nagrody (nagroda jubileuszowa, premia uznaniowa), ekwiwalent za niewykorzystany urlop i odprawę rentową.

Kto może wystawić zaświadczenie o pracy?

Zaświadczenie o dochodach lub zaświadczenie o zatrudnieniu zazwyczaj wystawia pracodawca. Zdarza się, że do tego jest również upoważnione są inne osoby. Wśród nich znajdują się różni reprezentacji pracodawcy, którymi może być:

• dyrektor
• główny księgowy
• zarząd
• kierownik.

Zanim złożymy wniosek o wydanie zaświadczenia warto poznać wymagania sądu lub instytucji, dla której zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu jest potrzebne. Może się zdarzyć, że wymagane będzie potrzebny nie tylko podpis księgowego, ale również osoby upoważnionej do jego wystawienia.

Może Cię zainteresuje: Rodzaje umów o pracę

Jakie informacje muszą znaleźć się w zaświadczeniu o zarobkach?

Każde zaświadczenie o zarobkach powinno zawierać wszystkie najważniejsze informacje. Zazwyczaj w takim dokumencie powinny znaleźć takie informacje jak:

• dane pracownika (imię i nazwisko pracownika na zaświadczeniu o zarobkach)
• dane pracodawcy,
• data wystawienia zaświadczenia o zarobkach i miejscowość,
• data rozpoczęcia pracy,
• rodzaj umowy i jej długość (np. umowa na czas nieokreślony, określony lub próbny),
• wysokość wynagrodzenia w zaświadczeniu o zarobkach,
• podpis pracodawcy na zaświadczeniu o zarobkach,
• pieczątka firmowa.

W zaświadczeniu o zarobkach wykazuje się również przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto wraz z dodatkami i innymi świadczeniami pieniężnymi związanymi ze stosunkiem pracy w określonym czasie (przyjmuje się, że jest to od 3 do 6 miesięcy). Takimi dodatkami są między innymi:

• premie uznaniowe,
• nagrody,
• ekwiwalenty.

Jaka jest ważność zaświadczenia o zarobkach?

Jaka jest ważność zaświadczenia o zarobkach? Zaświadczenie o zarobkach wydawane przez pracodawcę na prośbę pracownika ma określony termin ważności. Zazwyczaj jest to 1-3 miesięcy. Wszystko zależy od wewnętrznych procedur banku, w którym składany jest wniosek kredytowy. Jeśli oczywiście zaświadczenie jest nam potrzebne ubiegając się o kredyt.

Jak długo czeka się na zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Zaświadczenie o wysokości dochodów z urzędu skarbowego wydawane jest nie później niż 7 dni od złożenia wniosku. Jeżeli pracownik nie podał w dokumencie wystarczających informacje, wówczas będzie musiał go poprawić, a tym samym czas oczekiwania na zaświadczenie ulegnie wydłużeniu.

W przypadku zaświadczenia o dochodach od pracodawcy przepisy prawa nie narzucają żadnego terminu, w jakim ma on obowiązek wydania zaświadczenia. Zaleca się jednak, aby dokument został wydany jak najszybciej. 

Sytuacje, w których koniecznie jest wystawienie zaświadczenie o zarobkach

Kiedy przedłożenie zaświadczenia o zarobkach jest istotne? Jak wiemy, zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu potwierdza sytuację finansową pracownika oraz stabilność jego zatrudnienia w firmie. Jego wystawienie jest konieczne, gdy pracownik np.:

• ubiega się o kredyt bankowy,
• ubiega się o pożyczki,
• zapisuje dziecko do przedszkola lub innej placówki,
• uczestniczy w sprawach sądowych i rozwodowych.

Czy pracodawca ma obowiązek wydać zaświadczenie o zarobkach?

Czy pracodawca ma obowiązek wydania zaświadczenia o zarobkach? Obowiązek wystawiania zaświadczenia o zarobkach nie jest regulowane przez Kodeks pracy, lecz przez przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych ( art. 125 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych). Artykuł ten nakłada na płatnika składek, czyli pracodawcę, między innymi następujące obowiązki:

• współpracowanie z pracownikiem przy zbieraniu dokumentów niezbędnych do przyznania świadczenia,
• wydawanie pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczeń potrzebnych do ustalenia prawa do świadczeń oraz ich wysokości.

Oznacza to, że jako płatnik składek (pracodawca) masz obowiązek pomagać w zbieraniu niezbędnych dokumentów do ustalenia prawa do świadczeń oraz ich wysokości. Obejmuje to poszukiwanie, tworzenie i wydawanie dokumentów, które są potrzebne do określenia tych świadczeń.

Pamiętaj, że jeśli pracownik nie otrzyma zaświadczenia, może dochodzić swoich praw przed sądem. Brak wystawienia zaświadczenia jest traktowany jako działanie na szkodę pracownika.

Wniosek o wydanie zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu

Jak otrzymać zaświadczenie o zatrudnieniu?

Jak wygląda składanie wniosku o zaświadczeniu o zarobkach? Przepisy Kodeksu pracy nie uwzględniają informacji, w jaki sposób można złożyć wniosek o zaświadczenie. Tak naprawdę te informacje powinny być zawarte w regulaminie firmy lub innych jej wewnętrznych przepisach. Niekiedy zdarzają się sytuacje, że pracownik będzie potrzebował złożyć pisemny wniosek, a niekiedy wystarczy tylko ustna prośba. Co ważne, pracodawca ma obowiązek wydać zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na każdy wniosek pracownika.

Jak wygląda wniosek o zaświadczenie o zarobkach pracownika?

Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Dyrektor Finansowa

Zadaj pytanie