Założenie spółki z o.o.

Rok po roku przedsiębiorczość zdobywa coraz większą popularność, a zakładanie własnej firmy staje się marzeniem wielu ambitnych jednostek. Jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej jest założenie spółki z o.o. W naszym artykule przyjrzymy się bliżej procesowi zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, krokom niezbędnym do jej utworzenia oraz korzyściom i wyzwaniom, jakie niesie ze sobą ta forma prowadzenia biznesu. Poznamy także istotne aspekty prawne i finansowe, które warto mieć na uwadze, gdy decydujemy się na ten krok.

SPIS TREŚCI

• Założenie spółki z o.o. – charakterystyka ogólna
• Zakładanie spółki – krok po kroku
  • Założenie spółki z o.o. – u notariusza
  • Założenie spółki z o.o. – przez internet
  • Dokumenty potrzebne do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
  • Zawarcie umowy spółki z o.o. i rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym
  • Wniesienie wkładu własnego
  • Rejestracja w ZUS
• Założenie spółki z o.o. – jakie są koszty?

Założenie spółki z o.o. – charakterystyka ogólna

Na podstawie kodeksu spółek handlowych spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością klasyfikuje się do spółek kapitałowych. Posiada ona osobowość prawną i za zobowiązania odpowiada całym majątkiem. Spółka ta jest najczęściej wybierana przez przedsiębiorców. Polskie przepisy prawne umożliwiają rejestrację spółki jednoosobowej z o.o., ale także spółki, w które mamy kilku wspólników. W tego rodzaju przedsiębiorstwie właściciel firmy może pełnić rolę jedynego członka zarządu. Dlatego zdarzają się sytuacje, w których prezes zarządu jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu i jedynym wspólnikiem spółki.

Chcesz założyć spółkę?

Eurokadra Expert przeprowadzi Cię przez cały proces zakładania spółki i dopełni wszystkie formalności za Ciebie!
Już dziś załóż spółkę z ekspertami!

Dowiedz się więcej..

Zakładanie spółki – krok po kroku

Jak założyć spółkę z o.o? Cały proces rejestracji spółki z o.o i jej utworzenie obejmuje kilka czynności. Wśród najbardziej istotnych wyróżniamy:

• zawarcie umowy spółki z o.o.
• rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym
• ustalenie nazwy spółki z o . o
• wniesienie kapitału zakładowego spółki z o . o
• rejestracja spółki z o . o w ZUS.

Pracujesz dużo? Zobacz, jakie są sposoby spędzania czasu po pracy i ciesz się wolną chwilą z bliskimi!

Założenie spółki z o.o. – u notariusza

Najważniejszym elementem przy zakładaniu spółki jest tworzenie umowy i jej podpisanie w formie aktu notarialnego. Jedną z zalet założenia firmy z udziałem notariusza jest możliwość jego ingerencji w treść samej umowy spółki z o . o.

Więcej na temat spółki z ograniczoną odpowiedzialnością znajdziesz tutaj!

Założenie spółki z o.o. – przez internet

Elektroniczna rejestracja spółki z o.o. jest pewnego rodzaju wygodą dla przedsiębiorcy. Jako, że przy rejestracji online wiele procesów odbywa się automatycznie (unikając chociażby wizyty w sądzie z wnioskiem o wpis do KRS) jest to znacznie łatwiejszy i szybszy sposób. Utworzenie spółki z o.o. przez internet wymaga od przedsiębiorcy posiadania konta na platformie S24. Konto s24 pozwala na podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym. Warto pamiętać, że wnioskowanie online ma swoje ograniczenia. Jednym z nich jest brak możliwość ingerencji w treść umowy i wniesienie kapitału zakładowego spółki z o . o w gotówce.

Dokumenty potrzebne do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Najważniejszym dokumentem, niezbędnym to założenia firmy jest umowa spółki z o . o. Wpis do rejestru spółek wymaga także, by złożyć inne papiery urzędowe do których zaliczamy:

• oświadczenie o pokryciu kapitału początkowego (podpisane przez wszystkich wspólników), które składa się do sądu rejestrowego w ciągu 7 dni od rejestracjideklaracja PCC-3(podpisana przez członków zarządu spółki z o.o) – do złożenia w urzędzie skarbowym w terminie 14 dni
• zgłoszenie NIP-8 w urzędzie skarbowym w terminie 21 dni
• formularz VAT-R do urzędu skarbowego.

Zawarcie umowy spółki z o.o. i rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym

Najważniejszym krokiem, by prowadzić spółkę jest zawarcie umowy. Aktualnie można to zrobić na 2 sposoby:

• przez system s24
• przez rejestrację w Portalu Rejestrów Sądowych (wpis do rejestru spółek)

Umowa spółki z o.o powinna zawierać takie informacja jak:

• nazwa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
• siedziba spółki z o.o
• przedmiot działalności spółki z o.o
• wysokość kapitały zakładowego
• forma prawna spółki z o.o
• podział między wspólnikami spółki z o.o

Dość istotną informacją jest czas spółki – mianowicie spółka zakładana jest bezterminowo, jednak przepisy dopuszczają także możliwość jej rejestracji na czas określony.

Wniesienie wkładu własnego

Zgodnie z kodeksem spółek handlowych, kapitał zakładowy spółki nie może być mniejszy niż 5 000 zł, czyli wartość 1 udziały musi wynieść minimum 50 zł. Przepisy przewidują 2 formy wniesienia kapitału. Kapitał może mieć formę:

• pieniężną (przelew bankowy lub wpłata w kasie firmowej)
• niepieniężną (tzw. aport czyli przeniesienie własności danego składnika majątku na spółkę, w tym przypadku przedmiotem może być: nieruchomość, patenty i licencje, rzeczy ruchome).

Rejestracja w ZUS

Rejestracja spółki z o.o. oznacza jednocześnie zgłoszenie płatnika do ZUS. Wpis do KRS powoduje, że ZUS sporządza część dokumentów za spółkę. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy:

• wspólnicy spółki z o.o zostają zatrudnieni w spółce na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych,
• tworzy się jednoosobową spółkę z o.o. – w takim wariancie wspólnik musi wskazać siebie jako płatnika ZUS w ciągu 7 dni od momentu rejestracji. Wiąże się to z koniecznością sporządzania formularza ZUS ZUA lub ZUS ZZA.

Zobacz, jakie są rodzaje spółek w Polsce!

Założenie spółki z o.o. – jakie są koszty?

Jakie są koszty założenia spółki z o.o. ? Wydatki związane z utworzeniem spółki zależą od kwoty kapitału zakładowego spółki z o.o. , kosztów doradztwa, czy konsultacji, kosztów notarialnych i kosztów rejestracyjnych.

Biorąc pod uwagę powyższe czynniki, koszty założenia spółki z o.o. obejmują takie opłaty jak:

• kapitał zakładowy spółki – minimalna wartość kapitału zakładowego spółki z o.o. wynosi 5 000 zł, co nie znaczy, że nie może być wyższa. Kapitał wnoszą wspólnicy na rachunek bankowy firmy lub wpłacają do kasy zanim spółkę zarejestrują
• koszty notarialne – założenie spółki wymaga utworzenie aktu notarialnego umowy spółki w formie tradycyjnej. Wysokość taksy notarialnej kształtuje się w okolicy 160 – 1500 zł (wszystko zależy od wysokości kapitału zakładowego). Koszty notarialne obejmują także koszty wypisów aktu notarialnego
• koszty rejestracyjne – na koszty rejestracyjne obejmują wpis do KRS oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
• koszty dodatkowe – koszty dodatkowe wynikają z potrzeby opracowania umowy spółki z o . o oraz pozostałych umów, które zawiera się przy doradztwie prawno-podatkowym
• PCC czyli podatek od czynności cywilnoprawnych – podatek zależy w głównej mierze od wysokości kapitału zakładowego, PCC wynosi 0,5 % wartości kapitału i może być zmniejszony o pewne koszty. Zakładając spółkę przez system s24 podatek PCC płaci się oddzielnie.

W ciągu 14 dni od zawarcia spółki należy opłacić do urzędu skarbowego podatek od czynności cywilnoprawnych. Podatek wynosi 0,5% wysokości wnoszonego kapitału. Jednak niewiele osób wie, że od kwoty kapitału odejmuję się koszty rejestracji spółki. Zatem, jeżeli wkład własny wynosi 5 000 zł , opłaty sądowe 350 zł, to PCC liczy się od kwoty 4 650 zł.

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Główna Księgowa

Zadaj pytanie